Det er slut med papir fra det offentlige

Når vi træder ind i 2010, så træder vi sandsynligvis også ind i en tidsalder, hvor det er slut med papirkuverter fra det offentlige.

En række offentlige institutioner er i øjeblikket ved at støbe kuglerne til et system, der skal sende al kommunikation med det offentlige over i sms'er og emails, så postbudet og andre får lidt mindre at bære på.

Det skal blandt andet lade sig gøre via tjenesterne NemSMS og Dokumentboks, der netop er blevet navngivet, og som åbner til nytår.

En styregruppe bestående at personer fra Økonomistyrelsen, Danske Regioner og Kommunernes Landsforening, der nu skal sætte det konkrete arbejde i gang.

Det vil sige, at den digitale kommunikation både kommer til at begrænse papirmængden for stat, regioner og kommuner. Årligt skulle der være tale om besparelser på tre-cifrede millionbeløb, skriver Berlingske.

Besparelserne skal ske ved at binde al kommunikation sammen i et og samme system.

Mere smidigt

Men besparelserne ligger ikke kun i besparet porto. For eksempel forventes det, at sygehuse kan spare mange penge på aflyste behandlinger, hvis de begynder at sende elektroniske påmindelser til patienter for at huske dem på at møde op.

Blandt andre ting der forsvinder fra papirkuverter til nye digitale kanaler er indkaldelser fra læger eller henvendelser fra politiet. Også pædagoger og skolelæreres kontakt til forældre skal med i ordningen.

I forhold til skilsmissesager, der ofte kræver dialog på tværs af kommune og stat, forventes det, at ordningen gør kommunikationen væsentlig mere smidig.

NemSMS og Dokumentboks er som nævnt klar ved årsskiftet. Først i vinteren 2010 forventes det, at samtlige forskellige institutioner er parat til at bruge tjenesterne.