Forløbet af et SKI-udbud fra den vestjyske kommune Ringkøbing-Skjern har skabt mistanke om urent trav. En af de vragede forhandlere, Nicator Flexpay, undrer sig over usædvanlige krav i udbudsmaterialet og valget af leverandør.
Sagen starter i efteråret 2008, hvor Ringkøbing-Skjern kommune beder firmaet Belle Balance A/S om at sende kommunens nye hjemme-pc-ordning i udbud.
Belle Balance udarbejder herefter et udkast til udbudsmateriale, og efter at kommunen har sagt god for materialet, er det ifølge koordinator i kommunens personaleafdeling, Heidi Bro Iversen, Belle Balance, der alene står for al korrespondance med tilbudsgiverne.
Efter at Belle Balance har indhentet fire tilbud, ender sagen med, at Dell bliver valgt som leverandør til den kommunale ordre.
Men valget af Dell er kontroversielt på mere end en måde. For det første er Belle Balance selv Dell-forhandler, hvilket Belle Balance ifølge Heidi Bro Iversen, ikke har orienteret kommunen om. For det andet er Dells tilbud ikke det billigste. CRN har fået aktindsigt i udbudssagen, og heraf fremgår det, at Dell tilbyder seks forskellige pc-pakker, hvor medarbejderne skal betale mellem 113 og 206 kroner månedligt.
Men i tilbuddet fra Nicator Flexpay er prisen en smule lavere – mellem 105 og 179 kroner om måneden.
Ifølge Heidi Bro Iversen skyldes valget af Dell, at kommunen har lagt vægt på andre forhold end prisen. Blandt andet indeholder Dells tilbud mere software end tilbuddet fra Nicator Flexpay. CRN er i besiddelse af det oprindelige udbudsmateriale, og her er der ikke nævnt krav til hvilken software, der skal installeres på hjemme-pc’erne.
Ville tjekke sin mistanke
Samtidig indeholder udbudsmaterialet, der som nævnt er skrevet af Belle Balance, et krav om 100 procents returret for alle de leverede pc’er - en option, som skal sikre, at man kan levere de pc’er tilbage, som bliver til overs, hvis kommunens medarbejdere siger op eller bliver afskediget. Kravet er ifølge Heide Bro Iversen stillet af kommunen.
Men ifølge direktør i Nicator Flexpay, Leif Andreasen, er kravet helt usædvanligt, da man normalt operer med returprocenter på maksimalt 10 i denne type forretning. Han fortæller videre, at han udelukkende afgav tilbud på den vestjyske ordre, fordi han havde mistanke om, at et eller andet var galt med udbuddet.
»Spørger du et forsikringsselskab, om de vil give 100 procents returret, vil de sige, at det er helt udelukket. Vi valgte at afgive tilbud med 100 procents returret mest for at tjekke vores mistanke om at der var noget galt, og den mistanke er i hvert fald ikke blevet mindre, når det viser sig, at vores oprindelige tilbud oven i købet er billigere end det, der vandt udbuddet,« siger Leif Andreasen.
Har vundet flere ordrer
Ifølge CRNs oplysninger har Belle Balance gennem det sidste års tid vundet en række ordrer på kommunale hjemme-pc-ordninger, hvor de ansatte får tilbudt Dell-udstyr. Det drejer sig blandt andet om kommunerne Viborg, Varde, Syddjurs, Faaborg-Midtfyn og Herlev. Det får Leif Andreassen til at undre sig yderligere.
»Jeg spørger mig selv, hvordan kan det lade sig gøre, at Belle Balance kan gå ud og vinde de her ordrer med Dell-udstyr i fem-seks kommuner i rap. Det er tankevækkende, når der er stærke udbydere som os og Atea på banen, « siger Leif Andreasen.
Direktør i Belle Balance, Peter Dagø, siger til CRN, at han ikke ønsker at kommentere forløbet omkring hjemme-pc-ordningen til Ringkøbing-Skjern kommune.
