Nu tager kommunerne endnu et skridt i retningen af den digitale verden. En lov, der blev vedtaget i juni i år, gør det muligt at lave digitale lønsedler. Alligevel er det ikke noget, som Kommunernes Landsforening (KL) forventer implementeret indenfor den allernærmeste fremtid.
»Det er oplagt at kigge på muligheden, men det kræver modning,« siger Jakob Harder fra KL. Han peger på, at der skal tages hensyn til de faggrupper, der ikke dagligt arbejder ved en computer - og at der skal være adgang til en computer på arbejdspladsen, før end at man går over til den digitale løsning.
Til at begynde med vil KL se på erfaringerne fra Staten, som i løbet af året overgår til digitale lønsedler.
Sikker løn
Lønsedler indeholder en række personlige oplysninger, og derfor skal der tages højde for persondatalovens regler om, at medarbejdernes adgang til lønoplysninger sker med sikker login, som eksempelvis KMDs e-boks løsning eller den Digitale Signatur.
Der vil derfor være nogle omkostninger i forbindelse med implementeringen af de digitale lønsedler.
Så umiddelbart er der ikke en meget stor besparelse i for eksempel porto ved at bytte de gammeldags papir lønsedler ud med de digitale, men det vil lette den interne posthåndtering. De digitale udgaver af lønsedlerne er mere tænkt som en service. Egentlige besparelser opnås kun ved en total omlægning. Det mener Jakob Harder dog ikke bliver aktuelt lige med det samme.
»Nu er det blevet en mulighed, men det er op til de enkelte kommuner, om de vil prøve kræfter med det nu. Vi vil fra KL ikke udstikke egentlige retningslinjer, men opfordrer og følger kommunernes egne forsøg og ikke mindst før end vi kan se erfaringerne, der drages fra staten,« siger han i dag til ComON.
Næstved forsøger sig med digitale lønsedler
I Næstved kommune er man godt i gang med at slippe de digitale brevduer fri, men ikke alle er med på bølgen endnu. Ud af de godt 4000 ansatte har kun knap 500 sagt ja tak til tilbudet.
Karen Mørk fra lønkontoret i Næstved Kommune mener, at en af forklaringerne på den manglende interesse kan være, at ikke alle de ansatte har deres vante gang ved en computer. De er ikke fortrolige med den digitale verden og føler sig utrygge ved, at personlige oplysninger bliver sendt til en e-boks.
En anden af forklaringerne kan være vanens magt, og at de ansatte bare er glade for at få et stykke papir i hånden. Enkelte ansatte, der har været tilmeldt ordningen, er vendt tilbage til papirudgaven igen, fordi de synes, det er for besværligt.
Premium
Et år efter hård kritik: En stribe myndigheder har fortsat store huller i deres kriseberedskaber