Den 10. i hver måned sidder en sekretær hos Beredskabsstyrelsen med håndkraft og indtaster oplysninger i Statens Lønsystem (SLS) om hvilke løntillæg hver af styrelsens 650 ansatte skal have i denne måned. Samme scenario udspiller sig hos en lang række andre statslige myndigheder.
Men sådan burde det ikke være. Staten har nemlig investeret knap 430 millioner kroner i udviklingen af Statens Lønsystem (SLS), som efter 13 års udviklingsarbejde i dag bruges af mere end 600 statslige myndigheder. Problemet er blot, at SLS ikke er i stand til automatisk at modtage oplysninger fra andre systemer.
Konkret registrerer medarbejderne i de enkelte styrelser selv hvor meget de arbejder og et såkladt tidsregistreringssystem udregner på den baggrund hvor mange tillæg og lignende de er berettiget til. Men tidsregisteringssystemerne er ikke i stand til at snakke sammen med Statens Lønsystem (SLS). Derfor må sekretærer rundt omkring i statsforvaltningen hver måned printe oplysningerne om hver enkel medarbejders optjente tillæg ud fra tidsregistreringssystemet og manuelt indtaste dem i SLS. På trods af 13 års udviklingsarbejde og en regning til skatteborgerne på knap 430 millioner kroner er SLS nemlig ikke i stand til at modtage data direkte fra andre systemer.
»Det betyder at vi hver måned skriver tastebilag ud fra tidsregistreringssystemet for at taste dem ind i SLS,« siger Carl Martin Jespersen fra Beredskabsstyrelsen. Med folk på døgn- og weekendvagt på regionale beredskabscentre landet over, drejer det sig hver måned om cirka halvdelen af styrelsens 650 medarbejdere, der skal have ekstra tillæg. Antallet af vagter for den enkelte medarbejder svinger fra måned til måned, og der skal derfor tastes ind på ny hver måned.
Hos Nationalmuseet nikker ekspeditionssekretær Kirsten Dalby Larsen genkendende til problematikken.
»Der er ikke nogen integreret mulighed,« siger Kirsten Dalby Larsen, der hver måned manuelt indtaster lønoplysninger om 300 af Nationalmuseets 600 ansatte.
Faktaboks:
En rundringning til fem tilfældigt udvalgte statslige institutioner viser, at det typisk er lønoplysninger for omkring halvdelen af medarbejderne, der hver måned skal manuelt indtastes i SLS.
Medarbejdere i alt Manuelt indtastes
Beredskabsstyrelsen: 650 325
Skov- og Naturstyrelsen 1120 590
Fiskeridirektoratet 300 180
Økonomiministeriet 3000 200
Nationalmuseet 600 300
Premium
Her er de tre største it-sikkerhedsudfordringer for bestyrelser: ”De fleste ved ikke, hvilken risiko de står overfor”