Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 24. januar 2003.
LK har anvendt videokonferencer i næsten to år. Det er specielt mulighederne for mange små møder, der gør teknologien brugbar.
Videomøder
Den danske producent af el-installationsmateriel LK har anvendt videokonferencer i op mod to år fortrinsvis i forbindelse med møder i den nordiske del af organisationen.
- Naturligvis kan man spare rejseaktivitet ved videokonferencer, men den store fordel ligger i de små hurtige møder, som man kan holde i et projektforløb. Det er dejligt nemt lige at kunne samles og bruge en whiteboard-tavle og vise ting frem, selv om man er geografisk adskilt, siger udviklingsingeniør Martin Milling, som mener, at videomøder af denne type er meget nyttige i et projektforløb.
- Men man skal lære at bruge denne type møder i et projektforløb, og de erstatter ikke socialt samvær. Derfor er de mindre velegnede i starten af et projekt, hvor man skal lære hinanden at kende, siger han.
God mødeform
Martin Milling mener, at videomøder er en bedre mødeform end telefonmøder, idet de efter hans mening er mindre trættende og mulighederne for blandt andet at kunne vise produkter frem og diskutere dem er en stor fordel.
Videokonferencer er for Martin Millings vedkommende mest blevet brugt til afklarende eller kreative møder. Men til andre tider erstatter videomødet et regulært møde, for eksempel et projektmøde. I disse tilfælde er formalia og forberedelse på mindst samme niveau som ved andre møder.
- I forhold til almindelige møder kræver videomøder i andre sammenhænge kun minimal forberedelse. Det ligger i, at videokonferencer kan bruges til møder, som opstår på grund af et akut behov. Og så er der ikke en stor formel agenda til mødet, siger Martin Milling.
Det betyder også, at videomøder ofte er ret uformelle:
- Mediet betyder, at der skal læres en ny form for mødedisciplin. Man taler for eksempel ikke i munden på hinanden eller går uden for kameraets synsfelt, men smutter det, så går det også.
Nærvideomøde
Man har ikke anvendt muligheder ved videokonferencer som deling af programmer eller virtuelle whiteboards i LK.
- Vi har ikke haft behovet - endnu, kommenterer Martin Milling.
Da næsten alle møder har været interne i den nordiske del koncernen har man heller ikke haft problemer med videokonferencer på tværs af tidszoner.
Til gengæld vil man i fremtiden satse på nær-videomøder. Det betyder at LK's bygninger i Ringsted vil få et videokonferencelokale, sådan at der kan holdes konferencer med hovedkontoret i Ballerup.
- Det er muligt, at der ikke er langt mellem Ringsted og Ballerup, men selv her forventer vi at opnå fordelene ved de små hurtige videomøder.
Billedtekst:
- Man skal lære at bruge videomøder i et projektforløb, og de erstatter ikke socialt samvær, siger udviklingsingeniør Martin Milling, LK.
Foto: Torben Klint
