Finansministeriet spændte ben for IBM

Det var et forkert udfyldt bilag, der fik Finansministeriet til at droppe IBM som leverandør af storage. Fordi it-giganten ikke havde beskrevet deres hidtidige leverancer præcist nok, besluttede ministeriet, at IBM slet ikke måtte deltage i selve udbudsrunden. Det fremgår af ministeriets afslag til IBM, som ComONs søsteravis CRN har fået aktindsigt i.

IBM har i deres ansøgning om prækvalifikation overordnet skrevet, at deres hidtidige leverance har omfattet »en bred vifte at storage.« Men det er ikke præcist nok for juristerne i Finansministeriet, der derfor dumper IBM for ikke at svare præcist nok på udbudsmaterialet.

»Finansministeriet har ikke på dette grundlag set sig i stand til at vurdere relevansen af indholdet i de beskrevne leverancer i forhold til de varer og serviceydelser, som den udbudte kontrakt vedrører,« lyder det i afslaget, som er dateret 3. august 2007.

Den hårde afvisning skyldes lovgivningen om udbud, der betyder, at indkøberne ikke må tage kontakt til leverandør, for at få yderligere oplysninger. I stedet skal vurderingen ske på baggrund af de svar, man har fået. I en kommentar til CRN skriver kontorchef i Finansministeriet, Martin Præstegaard, at staten var nødt til at afvise IBM.

»Udbudsreglerne giver ikke staten råderum til at tage andet end det af virksomheden fremsendte i betragtning. Klagenævnet har udtalt, at staten har pligt til at vurdere virksomhedens opfyldelse af kravene alene på baggrund af det fremsendte materiale,« siger Martin Præstegaard.

Hos IBM holder man lav profil i sagen og vil hellere se fremad mod fremtidige udbud.

»Regler er til for at følges, og vi er en lærende organisation og næste gang der kommer et statsligt udbud ser vi på det igen,« siger IBM's salgsdirektør for servere og storage,« Thomas Steglich-Andersen.

Han forklarer, at IBM valgte at besvare Finansministeriets udbudsmateriale med et samlet svar, fordi det passer til den installation, som kunderne har brug for.

»De fleste af vores leverancer er med både servere og storage, så vi fokuserede vores svar på en samlet løsning, men kundens behov bestemmer, så jeg vil ikke udtale mig om, hvorvidt det er rigtigt eller forkert, at vi blev afvist,« siger Thomas Steglich-Andersen, IBM.