Virksomheder udstyrer flere og flere medarbejdere med bærbare computere.
Analysefirmaet IDC vurderer, at halvdelen af arbejdsstyrken er involveret i en eller anden form for mobilt arbejde, og at andelen vil stige til 55 procent i 2008. Men mange virksomheder forsømmer at udarbejde retningslinier for back-up af data på mobile enheder, hvorfor fire ud af fem europæiske virksomheder af denne årsag risikerer at miste de følsomme data.
Det fremgår af en ny undersøgelse, som det engelske analysefirma Solologic har gennemført for Computer Associates (CA).
Undersøgelsen er baseret på svar fra 564 europæiske virksomheder og viser, at halvdelen af de adspurgte enten overlader det til deres medarbejdere selv at tænke på backup eller slet ikke har fastsat en procedure for backup på deres mobile enheder.
Og blandt den anden halvdel af de adspurgte, altså de, som faktisk har fastlagt en politik for mobil backup, giver flertallet komplekse procedurer skylden for, at der ikke bliver foretaget systematisk backup. 20 procent af de adspurgte angav simpelthen manglende lyst eller apati hos medarbejderne som årsag til manglende backup, selvom deres virksomhed rent faktisk havde en politik på området.
»Undersøgelsen understreger at mange virksomheder slet ikke har sat sig ind i konsekvenserne af at lade medarbejderne arbejde mobilt. Som leder i en virksomhed bør man spørge sig selv, om hvor sikre ens data egentlig er, og hvad de retslige konsekvenser ville være, hvis følsomme data forsvandt eller blev stillet til skue for konkurrenter eller for offentligheden,« siger Steen Bendtsen fra CA i Danmark.
»Vi har hørt alle de der skrækhistorier om bærbare, der er gået i stykker, blevet stjålet eller glemt i taxaer. Men der er meget større risiko for at ubeskyttede data udsættes for virusangreb, især når man bruger den bærbare til at gå på nettet med, eller at data bliver ødelagt af applikationsfejl,« tilføjer han.
Steen Bendtsen peger på, at virksomheder er nødt til at gennemgå deres procedurer, og at der faktisk findes software, der automatisk kan gemme en backup, hver gang en medarbejder har brugt sin bærbare, så man sikrer sig inden katastrofen indtræder. Klare backup-procedurer og mobil sikkerhedspolitik bør udvikles i takt med, at bærbare computere rummer flere fortrolige informationer, og dermed gør virksomheder potentielt sårbare
»En stor andel af forretningskritiske data bliver gemt og anvendt på mobile enheder. Virksomheder bør grundlæggende have en forståelse for, hvilke data, der bliver taget backup af og sikre en passende databeskyttelse,« understreger Lars Vestergaard fra analysefirmaet IDC.
Premium
Her er de tre største it-sikkerhedsudfordringer for bestyrelser: ”De fleste ved ikke, hvilken risiko de står overfor”