Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 25. januar 2002.
Billedtekst: Journalist Johan Christensen med et ryddet skrivebord. Fire plastiklommer med de næste fire artikler er det eneste, der får lov at ligge
at flyde.
Foto: Malene Grouleff
Ordnung muss sein.
Vennerne kalder ham
tyskeren. Han er en
vaskeægte kontor-
kontrolfreak. Alt er
sirligt sorteret. Intet overflødigt fylder på hverken skrivebordet
eller i computeren. Når man spørger ham om en oplysning, er han der fluks med et svar.
Johan Christensen er navnet. Han arbejder som journalist på IDG's magasin IT-Branchen og er en af mine kolleger. Den slags kolleger, der enten virker lige lovlig frelst med al den systematik og datadisciplin eller misundelsesværdigt tjekket med sit stærke overblik.
Johan Christensens ordenssans betyder, at han altid går hjem til tiden. Dagens data er alle arkiveret eller kasseret. Tidsfrister når han altid.
Men sådan har det ikke altid været. Engang var han et frygteligt rodehoved både privat og professionelt. Pludselig en dag fik han nok. Han konkluderede, at rodet fik ham til at stå i stampe.
- På et tidspunkt besluttede jeg, at jeg aldrig ville komme videre på det personlige og professionelle plan, hvis jeg ikke selv tog mit ansvar seriøst. Jeg kan ikke tage ansvar for mit arbejde, hvis tingene flyder, forklarer han.
Siden det vendepunkt har Johan Christensen sat skik på og system i alting i sin hverdag - i hjemmet sammen med familien og især på arbejdet.
Bibliotekar-agtigt
På skrivebordet ligger fire plastiklommer pænt på stribe og repræsenterer de kommende fire artikler, Johan Christensen skal skrive.
Et kig på hans computerskærm afslører tydeligt ordensmennesket. På skrivebordet ligger ingen løse filer eller andet bitfnuller. Alle filerne ligger i et matrix-lignende hierarki sorteret med bibliotekar-beslutsomhed. 303 mapper og 1.331 filer.
Overblikket findes i et excel-ark, hvorfra han via links har adgang til alle relevante dokumenter, mails og billeder. Hver morgen tager han backup af hele molevitten.
Afhængig af arkiverne
Til det fysiske arkiv uden for computeren har Johan Christensen et hængemappe-arkivskab, hvori systematikken og alfabetiseringen svarer til den på computeren. Han er dybt afhængig af arkiverne i sit daglige arbejde.
- Jeg arbejder jo i et videnfag, hvor man ikke er mere, end man ved. Og jeg kan jo ikke huske alt.
Månederne i Johan Christensens arbejdsliv kører efter en fast cyklus, hvor han har sine absolut faste rutiner, som han aldrig springer over. Hver 14. dag bruger han en halv dag til grundig oprydning.
Mailmængden holder han også nede.
- Jeg tjekker løbende min indbakke dagen igennem og håndterer dem straks. Du kan lige så godt tage ansvar nu og træffe en beslutning, som om et kvarter. På bundlinien vinder jeg tid på systematik og arkivering. Det frigør faktisk en masse energi hos mig. Oprydning tvinger mig til at tage stilling til mine opgaver og få fulgt op på tingene.
