Analysefirmaet Gartner advarer om, at det kommende system med såkaldte metadata i Windows Vista kan resultere i pinlige afsløringer.
For at forbedre søgefunktionen i Windows Vista har Microsoft tilføjet et lag af metadata, som gemmer oplysninger om ændringer i dokumenter, og hvem der har foretaget dem.
Tilsvarende funktioner i Microsofts tekstbehandlings-program Word har tidligere ført til pinlige episoder - blandt i forbindelse med statsminister Anders Fogh Rasmussens nytårstale.
Derfor anbefaler Gartner, at virksomheder, der har tænkt sig at skifte til Windows Vista, allerede nu begynder at forberede et politik for håndteringen af metadata.
Sådanne oplysninger vil nemlig kunne føre til ubehagelige afsløringer over for kunder eller forretningspartnere.
Microsoft vil sammen med Windows Vista levere et værktøj, der kan bruges til at fjerne metadata fra filer, inden de eksempelvis sendes ud af virksomheden via e-mail.
Det er dog ikke nok, mener Gartner-analytikerne, der forudser, at brugerne let kan komme til at glemme at benytte værktøjet.
- Med Microsofts fokus på sikkerhed og fortrolighed, så burde problemet have været taget op til overvejelse tidligere i udviklingen af Windows Vista, og ikke ved hjælp af et værktøj, som kræver, at brugerne husker at fjerne metadata, når det er nødvendigt, skriver Gartner-analytikerne i deres rapport.