Automatisér de trivielle opgaver i Notes

Der er masser af kedelige opgaver i det daglige arbejde. I Lotus Notes kan man lade de indbyggede agenter overtage en række af disse opgaver.

Indhold

Lotus Notes og Domino indeholder en ganske avanceret agent-facilitet, der gør det muligt at automatisere en række opgaver ? enkle såvel som komplicerede. Hemmeligheden bag at få disse agenter sat i arbejde, skal findes i brugerrestriktionerne for de pågældende agenter og de databaser de skal arbejde med. I det følgende viser vi ? trin for trin ? hvordan man kan etablere sine egne agenter og bruge dem til at flytte indkommende post eller indlæg i et diskussionsforum til en bestemt folder.

Når man arbejder med agenter, er det vigtigt at huske, at en agent kun vil kunne afvikles, hvis man som bruger har de nødvendige rettigheder ? dvs. rettigheder i Notes-databasens brugerliste (den såkaldte Access Control List, ACL), til at afvikle den pågældende type agenter og rettigheder til at udføre de operationer som agenten er programmeret til.

Brugerens rettigheder afgøres på serverniveau. Det vil således typisk være administratoren af Notes-systemet, der tildeler disse. Udgangspunktet for denne gennemgang er selve brugeren af Notes, men af hensyn til den videre forståelse af, hvordan agenterne afhænger af brugerrettighederne, vil vi kort se på, hvad der sker på serveren.

Hvad er min ret?
Der er to primære indstillinger, der afgør om en bruger kan afvikle en given agent. Først og fremmest er der Notes-databasens ACL - brugeren skal have de nødvendige rettigheder i den database agenten har adgang til. Dernæst er der agentens restriktioner i forhold til server-dokumentet ? brugeren skal med andre ord have ret til at afvikle den pågældende type af agent.

Brugere, der som minimum har Reader Access til en database, kan køre agenter, men de agenter brugeren kører eller opretter kan kun opdatere dokumenter, såfremt brugeren har Editor Access.

Så snart det er afgjort om brugeren, der forsøger at køre agenten (på engelsk kaldet invoker) og har de fornødne rettigheder, anvendes rettighederne for den bruger, der har oprettet agenten (på engelsk kaldet creator) til at afgøre, om agenten kan få tilladelse til at udføre den handling den er designet til.

Efter at brugerens database-rettigheder er blevet undersøgt, bliver det undersøgt om brugeren, der forsøger at køre agenten har ret til at anvende denne type agenter.

Denne artikel blev bragt i PC World nr. 3/2000.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Fiftytwo A/S
Konsulentydelser og branchespecifikke softwareløsninger til retail, e-Commerce, leasing og mediebranchen.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
Bliv klar til AI Act: Det vil påvirke både din udvikling, drift og organisation

Fordelene ved at anvende kunstig intelligens bliver stadig mere udtalte, og både som virksomhed og myndighed er det i stigende grad uholdbart ikke at udforske mulighederne. Men der er også risici forbundet på den nye teknologi, og på dette formiddagsseminar ser vi på, hvordan verdens første regulatoriske kompleks – EUs kommende AI Act – adresserer behovet for en etisk, ansvarlig og kontrolleret anvendelse af AI.

20. august 2024 | Læs mere


Det Digitale Produktpas

Kom med og hør om, hvordan du kommer i gang med at sikre din virksomhed er klar til Det Digitale Produktpas. Vi sætter fokus på, hvordan du bliver klædt på til at få styr og struktur på dine data, samt hvilke krav du skal sætte til dine leverandører og andre i din værdikæde, for at sikre den nødvendige information er tilgængelig.

21. august 2024 | Læs mere


Cyber Security Summit 2024

På Cyber Security Summit får du indsigt i det aktuelle trusselslandskab, overblikket over de nyeste værktøjer og trends indenfor sikkerhedsløsninger, indsigt i de relevante rammeværktøjer og krav samt de bedste løsninger og værktøjer til at sikre effektiv drift og høj compliance.

27. august 2024 | Læs mere