En virksomhed må gerne overvåge sine ansatte elektronisk ved logging og skaffe sig adgang til deres e-mail, skriver Jyllands-Posten. Datatilsynet betegner sagen, som stammer fra en konkret sag om et forsikringsselskab, som principel.
Virksomheden skal dog have en formuleret strategi på området, ligesom virksomheden skal gøre det klart for de ansatte, at den elektroniske post undersøges.
I den konkrete sag har forsikringsselskabet offentlig udtalt, at det agtede at foretage scanning af e-mails. Selskabet beskriver desuden retningslinier for brug af Internet og e-mail på deres intranet.
Det er første gang Datatilsynet kommer med en afgørelse om logning i den private sektor. Fagforbund har tidligere efterlyst klare retningslinier for, hvad arbejdsgiverne må og ikke må med hensyn til logning og scanning af medarbejders e-mails, skriver Jyllands-Posten.