Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 20. december 2002.
Trådløse teknologier og bærbare computere baner vejen for, at forskere og ansatte på ledelsesinstitut kan rykke fra enkeltmandskontorer ud i åbne miljøer.
Grænsebrydende
Forskningsinstitut - selve ordet giver associationer til lange øde, linoleumsgange, bag hvis mange lukkede døre forskerne arbejder isoleret i umoderne kontorer proppet med bøger.
Men sådan behøver det ikke at være.
Nu har det første institut taget hul på at placere såvel forskerne som administrative medarbejdere i åbne kontormiljøer uden faste pladser med dataforbindelser via trådløst lokalnet efter 802.11b-teknologien til de bærbare computere.
Der er tale om Institut for ledelse, politik og filosofi under CBS (Copenhagen Business School - tidligere Handelshøjskolen).
Her er foreløbig 12 ansatte, heraf ni forskere, blevet udstyret med bærbare computere, der kan placeres i dockingstationer samt trådløse telefoner.
Deres arbejdspapirer har de i et skab på hjul, og ingen har i princippet faste pladser.
Samtidig er der etableret områder til stående ad hoc-møder med såkaldte smartboards (elektroniske tavler), og separate møderum.
- Naturligvis var folk bange for at blive forstyrret. Det har vi undgået ved at definere nogle spilleregler. Til gengæld mener vi, at kvaliteten og produktiviteten er steget, fordi underviserne nu typisk gennemgår deres oplæg for kollegerne, og dermed får gavn af deres kommentarer. Desuden synes alle, at det er blevet sjovere at gå på arbejde end før, hvor de sad isoleret. Forskning går ud på at skabe nye ideer. Det behøver ikke være kedeligt, for at være seriøst, siger institutleder Søren Wenneberg.
Åben grænseflade
Bruddet med de traditionelle enkeltmandskontorer kommer efter en vækstperiode, der har gjort instituttet til CBS' største med 120 medarbejdere.
Ændringen er ifølge instituttets leder Søren Wenneberg en følge af større åbenhed over for omverdenen.
- Op mod 40 procent af vores forskningsprojekter er eksternt finansieret. Det medfører, at vi er nødt til at omstille os og få grænsefladen til omverdenen til at fungere, siger han.
Omgivelserne kan ikke indrette sig efter vores sindrige akademiske tilgang. I stedet skal vi nedbryde grænserne og komme erhvervslivet i møde med et miljø, der ligner det, de er vant til - uden at det bliver et salgskontor eller et pralerum, siger Wenneberg.
Et andet mål med at indføre åbne kontorer er at få mere ud af gæsteforskerne.
- Tidligere sad gæsteforskerne typisk på deres enkeltmandskontorer i tre-fire måneder, før de begyndte at blive en del af helheden. Nu kan vi få dem integreret med det samme, siger Søren Wenneberg.
Billedtekst:
Nu er det slut med at isolere sig bag linoleumsgangens grå og lukkede døre. Forskerne på Institut for ledelse, politik og filosofi under CBS, har taget skridtet ud i åbne kontorer med trådløse teknologier.
