It-bøvl har kostet forlaget Aschehoug i Egmont-koncernen millioner i 2005. Forlaget er blandt de største i landet og nåede en rekordomsætning på 465 millioner kroner men sluttede alligevel året med et underskud på 37 millioner kroner.
Tabet skyldes delvist forlagets it-investeringer, fortæller administrerende direktør Anette Wad. Hun ønsker imidlertid ikke at oplyse, hvor stor en del af underskuddet, der har hjemme på it-kontoen.
- Vi har været gennem fire virksomheds-fusioner de seneste år. Hvert firma har haft sit eget økonomisystem og samkøringen i et fælles system har givet os nogle udgifter, siger Anette Wad.
Ny bogklub-løsning
Forlaget Aschehoug fusionerede med forlaget Lademann i 2003 og har siden opkøbt et par mindre forlag, hvilket har øget omsætningen eksplosivt fra 133 millioner kroner til 465 millioner kroner.
- Men det har også givet os nogle udfordringer på blandt andet it-området med at samle de forskellige forretningsområder, siger Anette Wad.
På økonomiområdet er driften samlet i en Navision-baseret ERP-løsning, der er udviklet af Aschehoug selv med hjælp fra eksterne leverandører.
Samtidig har Aschehoug i 2005 været prøvekanin for Egmont-koncernens nye egenudviklede SAP-baserede bogklubsystem.
- Vi har været de første til at tage bogklubløsningen i brug, og vi har derfor kæmpet med alle børnesygdommene, siger Anette Wad.
SAP-løsning koster kunder
Den nye SAP-løsning skal på sigt håndtere Egmont-koncernens bogklubber i resten af Skandinavien og Tyskland.
Løsningen udgør rygraden i driften af bogklubber med håndtering af alt fra bestilling af bøger over betaling og udsendelse af klubblade.
- Løsningen har skullet tilgodese Egmonts forskellige bogklubber i en række lande, og det har medført nogle problemer under udviklingen, som vi som de første brugere har kæmpet med, siger Anette Wad.
Hun henviser til, at der har været problemer med at flytte oplysninger fra den tidligere bogklubløsning til den nye.
Problemerne har i en periode været så omfattende, at de medførte opsigelser fra en lang række medlemmer af Aschehougs bogklub.