Digitale regnskaber giver stor mio-besparelse

Besparelser på et trecifret millionbeløb fordelt blandt landets 120.000 virksomheder. Det ventes, at blive effekten af en ny finansiel datastandard, som fra 3. januar 2005 tages i brug af Erhvervs- & Selskabsstyrelsen.

Standarden hedder XBRL - eXtensible Business Reporting Language - og Erhvervs- & Selskabsstyrelsens nye tiltag betyder, at virksomhederne nu kan indberette deres årsregnskaber elektronisk. Siden 1918 har det ellers været et krav, at de skulle indleveres på papir.

Unødvendigt dobbeltarbejde
I dag udarbejder de fleste registrerede selskaber deres årsrapporter i forskellige it-systemer, men er tvunget til at indsende disse på papir til Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Efterfølgende indtastes regnskabsoplysningerne igen manuelt af brugerne af regnskabstallene til elektroniske systemer.

Dette giver et unødvendigt dobbeltarbejde både hos virksomhederne og i forvaltningen. Og folkene bag den nye standard, at erhvervslivet ved at overgår til digital rapportering på sigt kan spare et trecifret millionbeløb årligt.

»Et væld af finansielle rapporteringer til både det offentlige og den finansielle sektor medfører i dag betydelige interne og eksterne udgifter for dansk erhvervsliv. Med XBRL bliver det muligt at spare på administrationen og sætte skub i en udvikling, hvor andre af selskabets interessenter på sigt kan modtage finansiel information digitalt,« siger Lars Dyrner, repræsentant for Foreningen af Statsautoriserede revisorer (FSR) og formand for standardiseringsorganisationen XBRL Denmark.

XBRL-standarden kan også betyde en væsentlig effektivisering i pengeinstitutternes behandling af regnskaber til brug for kreditvurdering. Derfor overvejer man i regi af Finansrådet, hvorledes man kan udarbejde fælles sektorstandarder til håndtering af de mange regnskabsoplysninger.

Gratis download
I den nyeste Office 2003 kan brugerne gratis downloade XBRL-acceleratoren. I en del nyere økonomisystemer og andre softwareprodukter er der allerede indbygget XBRL-funktionalitet. De virksomheder, som ikke har den, kan typisk købe et tillægsmodul for et beskedent beløb hos deres normale leverandør, oplyser Microsoft Danmark.

XBRL-Standarden er baseret på det åbne XML-dataformat, som kan bruges på tværs af forskellige systemer og platforme.