Gigantiske software-besparelser i vente for det offentlige

Der kan spares op mod 745 millioner kroner om året i det offentlige, hvis myndigheder og institutioner erstatter Word og Excel fra Microsofts kontorpakke med et gratis alternativ.

Sådan lyder det fra det uafhængige konsulentfirma, Devoteam Fischer & Lorenz, der netop har udarbejdet en stor rapport om offentlige institutioners brug af kontor-programmer for Videnskabsministeriet.

Gennemsnitligt kan der spares 1657 kroner om året pr. bruger, viser rapporten. Og med cirka 450.000 pc'er i den offentlige sektor bliver det til en potentiel besparelse på 745 millioner kroner.

»Afhængig af den valgte licensform handler det om besparelser fra 1.500 kroner til 2.500 kroner om året pr. kontorarbejdsplads. Eksempelvis har Næstved Kommune cirka 1500 arbejdspladser svarende til en samlet årlig licensbesparelse på mindst 2.250.000 kroner,« forklarer projektchef i Devoteam, Peter Høygaard til IT-avisen ComON.

I 2002 vurderede Teknologirådet i en rapport om open source-software, at de offentlige institutioner og myndigheder ville kunne spare to milliarder kroner om året ved at skifte til open source-software.
Heraf udgjorde licensbesparelserne på kontorpakken cirka 40 procent.

Teknologirådets rapport har været kritiseret fra mange sider. Men nu bekræfter Devoteam-rapporten, at der er en enormt besparelsespotentiale ved at skifte.

Om to år kan alle være klar
De store besparelser er lige til at hente for mange af de offentlige institutioner. Men der er dog også en række myndigheder, som har bundet deres nuværende kontorsoftware sammen med blandt andet KMDs programmer. Derfor kan Microsoft-pakken ikke umiddelbart erstattes uden, at kommunen skal betale for at for udviklet nye såkaldte snitflader mellem open source-programmerne og KMD-softwaren.

»Det er vores forventning, at der vil være udviklet de nødvendige snitflader til alle programmer om maksimalt to år, måske endda kun et år. Herefter er vejen banet for at alle myndigheder og institutioner, som ikke bruger open source-kontorpakken nu, kan skifte,« forklarer Peter Høygaard, der opfordrer alle offentlige myndigheder til at iværksætte en nærmere undersøgelse af, hvor stort besparelsespotentialet er for netop dem.

Det nye Fællesoffentlige Elektroniske Sags- og Dokumenthåndterings projekt (FESD) er baseret på åbne software-standarder, og det forventer Devoteam vil være et lokomotiv for udviklingen af de nødvendige snitflader.

KMD har tidligere tilkendegivet, at man arbejder på udvikle de nødvendige snitflader.

Devoteams rapport viser desuden, at der ikke er nogle store kvalitetsforskelle ved at vælge Microsoft frem for det gratis alternativ.