Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 21. november 2003.
Der var en række løsninger til Exchange 2003 på Microsoft IT Forum, blandt andet et system til at holde størrelsen på indbakkerne nede.
E-postadministration
E-post er et problem for de fleste it-afdelinger. Der bliver flere og flere, og de fylder. Det tyskejede selskab Ixos, der hidtil mest har været kendt for dokumenthåndterings- og arkiveringssystemer, lancerer et såkaldt enterprise content management-system, der gør det muligt at anbringe en del af mailene i et arkiv.
- Vi søger at skabe en balance mellem det, der er tilgængeligt online, og det du godt kan vente tre sekunder ekstra på at hente fra et arkiv, siger salgschef Bo Petersen fra Ixos Nordic.
Ixos' system, der har betegnelsen Ixos-eCONserver understøtter Exchange Server 2003 og Outlook 2003. I praksis kommer der et cd-lignende ikon foran de mails, der lægges i arkiv - typisk fordi de for eksempel er mere end et år gamle. Mange vælger at lade systemet begynde at arkivere, når brugeren når op på at have 80 Mbyte post-liggende. Herefter lægges der i arkiv til indbakken er nede på 40 Mbyte.
- Normalt repræsenterer mail-serveren dyr storage, fordi de skal være tilgængeligt hurtigt. Ved at sende en del af e-posten i arkiv kan man benytte billigere storage, siger Bo Petersen.
I dag findes Ixos' post-løsning til Intel- og NT-baserede platforme samt til Unix-baserede, og der er en Linux-version på vej.