Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 22. marts 2002.
Krisetider er lig med behovet for effektiv forvaltning af medarbejderne, og Cebits udstillere af personale-software meldte alle om stigende interesse for deres produkter.
Hannover: Der var ikke mange af dem i mængden af processorerne, printere og mobiltelefoner, men i et hjørne af Hal 9 på årets Cebit kunne man finde en håndfuld udstillere, der med forskellige typer af personalesoftware vendte blikket mod virksomhedens bløde kapital, medarbejderne.
Løsningerne var vidt forskellige, men alle meldte om stigende interesse for digitaliserede metoder til håndtering af virksomhedens ansatte.
Fokus på produktivitet
Repræsentanterne for personale-softwaren peger på en række forskellige årsager til løsningernes stigende popularitet, dog er der enighed om, at den økonomiske krise har skabt et grundlag for strategisk planlægning i forhold til effektivisering af medarbejderstaben.
Elke Jäger er presseansvarlig for Atoss Software AG, som med produktpakken Staff Efficiency Management fokuserer på bedre udnyttelse af de ansattes arbejdstid.
- Vi har set en trend, der peger hen imod, at virksomhederne nu for alvor bruger vores løsning, som et strategisk redskab. Når virksomhederne har det hårdt, vil de forsøge at optimere produktiviteten, og effektiv håndtering af medarbejdernes arbejdstid bliver et naturligt område at se nærmere på, siger hun.
Effektivisering af personaleressourcerne er også nøglebegrebet hos Astrum, som præsenterede en løsning til personalelogistik. Virksomheden har blandt andet Danske Bank og A/S Dagbladet i kundeporteføljen
- I dagens økonomiske klima har virksomhederne et behov for i stigende grad at arbejde effektivt. Organisationerne er blevet mere følsomme over for unødige udgifter i forbindelse med personalet, og det har gennem det sidste halve år skubbet produkter som vores frem i markedet, siger salgsansvarlig, Mathias Daniel.
En ledelsesfilosofi
manifesterer sig
Hos H.R. Management Software, der leverer en total løsning til håndtering af alle personalespørgsmål fra karriereudvikling til lønudbetaling, mener man, at de seneste års mantra om medarbejderen som den vigtigste ressource er begyndt at udtrykke sig i konkrete tiltag ude i virksomhederne.
- Det øgede salg af vores produkter de seneste to år er et udtryk for en ledelsesfilosofi, der nu for alvor slår igennem. Det oprigtige ønske om at dele informationer og skabe gennemsigtighed i organisationen, både for medarbejderne og lederne er nu teknologisk muligt, og det er der mange, som ønsker at benytte sig af, siger Klaus Tenderich, ansvarlig for forretningsudvikling.
Gennemsigtighed er også nøgleordet for Attila Bock, når han skal pege på de problemer, som personale-software er med til at løse. Han er chef for forretningsudvikling hos Executrack, som specialiserer sig i lederudvikling og håndtering af medarbejderkvalifikationer og blandt andet har Burger King, Lufthansa, PepsiCo og Porsche blandt sine kunder.
Han er ikke i tvivl om, at værktøjer til håndtering af karriereplanlægning er i vækst.
- At benytte software til at systematisere oplysninger om den enkelte medarbejder i stedet for den årlige medarbejdersamtale giver en gennemsigtighed i organisationen. Både ledere og den ansatte kan med vores system til hver tid gå ind og se, hvordan de bliver vurderet af deres overordnede og holde styr på deres egen udviklingsplan. Den gennemsigtighed forhindrer blandt andet job-zapning, der jo har været et stort problem specielt i IT-branchen, fordi den enkelte får en bedre fornemmelse for, at der rent faktisk bliver taget hånd om karriereudviklingen, siger han.
Billedtekst: Tiden er moden til bedre planlægning af personaleressourcerne. Derfor meldte udstillerne om stigende
interesse for software til systematisering af de menneskelige ressourcer.
Billedtekst: Atilla Bock er chef for forretningsudvikling for Executrack, som ud over at være virksomhedens navn også er et værktøj til at danne sig et overblik over medarbejdernes ressourcer og kvalifikationer.
Boks: Software til de menneskelige ressourcer
Hvor personalesystemer tidligere primært har drejet sig om at få sat lønudbetalingerne i system, viste årets Cebit tydeligt, at der er kommet bredde og perspektiv i de digitaliserede løsninger til medarbejderne. Alt efter behov kan virksomheder vælge at få totale løsninger, som håndterer både karriere- udvikling i form af tilgængelige planer og vurderinger af den enkelte medarbejdere over til de mere formaliserede og traditionelle opgaver som håndtering af løn og arbejdstid. Messen bød også på systemer med en høj grad af specialisering. Logistikløsningerne, der giver virksomhederne mulighed for at tilpasse behovet for antallet af medarbejdere, er et eksempel på de specialiserede systemer. Med personalelogistik-software kan et call-center for eksempel få effektiviseret bemandningsgraden i en afdeling, hvor behovet for hoveder traditionelt varierer fra time til time. Til de store virksomheder blev der præsenteret løsninger, hvor ledere med et enkelt klik kan få et grafisk overblik over personer med de rette kvalifikationer til en given stilling - deres styrker, svagheder og hvor i verden personen befinder sig.
Fælles for produkterne er kompatibiliteten med eksisterende anerkendte ERP-systemer som SAP, samt at personaleoplysningerne er tilgængelige via web, så ledere kan få et her og nu billede af organisationens medarbejderressourcer, når de ønsker det. lø
