Læs også: Medarbejdernes USB-nøgler skaber ravage
Usb-nøgler er en gave til den mobile medarbejder. Der kan efterhånden være adskillige GB data på dem, og det er bare så nemt at putte en usb-nøgle i lommen eller tasken og på den måde altid have data lige ved hånden. Hvis altså de fortrolige data stadig ligger i lommen, når man når frem.
Mere end hver anden medarbejder (54 procent) har inden for de sidste to år oplevet tab af fortrolige eller følsomme data som følge af en forsvundet USB-nøgle. Det slår en undersøgelse fra 10 europæiske lande fast.
Mere end 70 procent af respondenterne i en Ponenom-undersøgelse siger, at de er enten helt sikre på (47 procent) eller finder det sandsynligt (23 procent), at der er sket databrud i deres virksomhed med udgangspunkt i mistede USB-stik
En måde at undgå tab af data på er at kryptere usb-nøglen. Medarbejderne mister måske stadig firmaets data, men de falder så trods alt ikke i andres hænder. Man kan eksempelvis bruge det gratis krypteringsværktøj TrueCrypt, som i forskellige versioner er blevet downloaded mere end 10 millioner gange.
Fire GB containere
Med TrueCrypt kan man lave 'containere' på hver især op til fire GB på en nøgle. Og man kan lave lige så mange containere, som man vil, og som der er plads til.
Herefter er nøglen fuldstændig autonom, og der skal vel at mærke ikke installeres software af nogen art på den pc, som man ønsker at anvende.
Truecrypt sætter angiveligt ikke spor på pc'en. Programmet kan også bruges på eksterne harddiske og til at kryptere et drev på pc'en eller eventuelt hele pc'en.
Data på en usb-nøgle kan stadig slettes, men de kan ikke læses, hvis man ellers forstår at finde på et godt password.