Dansk fakturahåndtering ud i Norden

Danske Consit står over for et internationalt gennembrud med papirløs økonomistyring. Konsulenthuse fra Sverige og Holland har indgået aftaler for ca. 12 millioner kroner, oplyser Consit. Konsulenthuse i flere lande står angiveligt på spring for at få del i Consits papirløse løsning på fakturahåndtering og økonomistyring kaldet InvoiceIT.

I Danmark er der indgået aftale med WM-data.

»Som konsulenthus med e-handel på hylderne har det ærgret os, at man ikke kunne opnå de mest åbenlyse besparelser. For reelt går vi alle sammen og venter på det store e-handelsgennembrud,« siger administrerende direktør i Consit Claes Jensen.

Derfor besluttede Consit at udvikle en skanningsløsning, som kunne eliminere den manuelle papirhåndtering ved fakturabehandling. Det var et krav, at systemet skulle kunne bruges af såvel store organisationer som mindre og mellemstore offentlige og private virksomheder.

Consits skanningsløsning er integreret med virksomhedens Oracle-database. Systemet virker ved, at alle leverandørfakturaer, som modtages, skannes til elektronisk form og informationerne lagres centralt. Herfra fordeles dokumenterne automatisk til godkendelse, »automatisk bogføring«, til betaling, til arkivering osv. gennem et styret workflow, som tager hensyn til virksomhedens specifikke forretningsgange. Afslutningsvis bliver informationerne arkiveret elektronisk og papirfakturaerne kan makuleres.

Herhjemme har Danmarks Radio har som en af de første, store danske virksomheder fået installeret den nye skanningsløsning, og Berlingske IT implementerede systemet i sommeren 2002.