Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 31. oktober 2003.
Den nye version af Microsofts kontorpakke kommer kun til sin fulde ret, hvis de rigtige server-produkter er med. Og det vil sige Microsofts egne servere.
fuld valuta - på betingelser
Det har altid været sådan, at Outlook først har fuld funktionalitet, når programmet har kommunikeret med en Exchange-server. Dertil har der i flere år været talt om, at Exchange skulle udvides med dokumentdeling og samarbejdsfunktioner. Det er nu kommet - men i form af serverprodukter, der specielt retter sig mod integration af programmer og data. SharePoint-serveren giver mulighed for at dele dokumenter og oprette intranetsider, idet Office 2003 har en direkte forbindelse til SharePoint-serveren. Der kommer simpelthen ekstra muligheder i åbne og gemme-dialogboksene, hvis pc'en er forbundet til en SharePoint-server. SharePoint Services, der klarer dokumentdeling, er en gratis opdatering til Windows Server 2003, mens SharePoint Portal Server, der er intranetproduktet, er et selvstændigt produkt, der bygger videre på SharePoint Services.
SharePoint-serveren bygget på den WebDAV-teknologi, som Microsoft har haft længe. WebDAV står for Web-based Distributed Authoring and Versioning og er et sæt udvidelser til HTML-protokollen, der giver mulighed for at arkivere og håndtere dokumenter.
Naturligvis kan Office 2003 sagtens bruges uden SharePoint, og for den sags skyld også uden Microsoft Exchange servere, men så falder de fleste af samarbejdsmulighederne væk. Det gælder også for en anden af de store nyheder i Office 2003, nemlig rettighedsstyringen.
Rettigheder
Microsoft Information Rights Management er en udbygning til Windows Server 2003 og kan via Microsoft Active Directory bestemme, hvad en bruger må gøre med et givet dokument eller en epost-besked. Det kunne for eksempel være, om en bruger må udskrive en given e-post eller videresende den. Forskellen mellem IRM (Information Rights Management) og DRM (Digital Rights Management), er, at IDM handler om at begrænse adgang til informationer, mens DRM drejer sig om at forhindre den. Men er virksomheden ikke spundet ind i Microsofts egen server-software, falder mulighederne som dokumentdeling, kalenderdeling og rettighedsstyring væk.
Al brug af IRM kræver Office 2003. Til brugere, der ikke har denne version af Microsofts kontorpakke, leverer Microsoft et IRM-modul til deres Internet Explorer-browser, der kan vise IRM-beskyttede dokumenter. Men uden forbindelse til en IRM-server er dokumentet ubrugeligt.
XML-understøttelsen halter
Der er kun fuld XML-understøttelse i den allerstørste version af Office 2003, hvor der både er en XML-editor med og mulighed for at kunne danne egne XML-skemaer. Alle Office-applikationerne kan åbne XML-filer, og de prøver at gøre noget fornuftigt ved dem. En XML-datafil blev vist af Word på fornuftig vis, men med formateringsfejl. Vi prøvede derefter et XML-dokument fra den gratis kontorpakke Open Office, men Word forstod ikke XML-filen. Det viser sig, at Open Office ikke gemmer den korrekte dataspecifikation i den version, vi brugte. Men efter at have fisket en rettet version fra internet (www.tomw.net.au/2002/epo.html) gik det bedre, selv om Word ikke forstod så meget af formateringsinformationerne.
Word og Excel er de eneste af Office-applikationerne, som kan gemme i XML. Og de overskriver begge de indlæste filer med deres eget XML-format. Excel har dog en gem som "XML datafil"-mulighed, der er nogenlunde nem at gå til.
Alt i alt betyder det, at Microsofts påstande om XML-understøttelse skal tages med et gran salt, og at integration med andre applikationer end netop de .Net-baserede stadigvæk vil kræve en indsats.
