brevfletning

Hej. Er i et firma med 5 afdelinger. Hver måned sender jeg et brev til hver afdeling med medarbejdernes nye koder til et intranetværk.

Jeg har lavet en liste i Excel der ser sådan ud

NAVN  KODE  AFDELING

..Dertil har jeg et word-dokument med en standard-tekst "Her er din nye kode bla bla" osv.

Opgaven består nu i at få flettet dataene fra Excel-arket ind i word således at der er en overskrift

"Hej leder i <afdeling>"

Tekst tekst tekst

OG SÅ ET SKEMA!

Skemaet skal indeholde overskrifterne

NAVN KODE

Her kommer så problemet. I Excel-arket optræder der x antal poster med samme afdeling, men forskellige navne og koder. I word-dokumentet skal de flere gange optrædende afdelinger kun forekomme een gang - nemlig i toppen af dokumentet, mens skemaets indhold dannes ud fra flere poster - nemlig de poster hvor afdelingerne er ens.

Hvordan laver man det? :) Kan godt finde ud af at oprette dataforbindelse og alt det, og har også læst nogle steder at man skal bruge adresselister/kartotek osv, men kan ikke lige umiddelbart gennemskue i word hvordan netop den funktion bruges.

Kører med word 2007, men har også 2003