Princippet er at du fletter en Word-dokument med data fra en datakilde, der kan være f.eks. et Excel-ark, en database el.lign. Har du ikke adressedata registreret allerede nu kan du også oprette datakilden i Word.
Så inden nærmere forklaring lige 2 spørgsmål: 1. Hvilken version af Word har du? 2. Har du adresseoplysninger registreret på computeren nu? - hvis du har, i hvilket format.
1. skriv dit standardbrev 2. opret en andresseliste i Excell som består af f.eks. følgende kolonner: A B C D E Fornavn Efternavn Gade Post-nr.: BY og kolonneoverskrifterne laver du for en sikkerheds skyld med fed skrift
skriv så dine oplysninger ind og gem det når du er færdig.
3. Åbn dit brev 4. placer din curser der hvor du vil have navn og adresse ind 5. Menuen -> Funktioner -> Brevfletning -> Hoveddokument Opret -> Standardbrev -> Aktivt vindue -> Datakilde/hent data -> Åbn Datakilde -> vælg filtype (*.xls) -> find din fil -> vælg Hele regnearket -> tryk på Rediger hoveddokument -> og nu har du fået en ny værktøjslinie -> tryk på Indsæt Fletfelt og tag så f.eks. Navn (+mellemrum) + Efternavn (+ linieskift) + gade (+linieskift) + o.s.v. (du skal bare huske at lave mellemrum og linjeskift, hvor der er behov for det) Når det er gjort finder du ikonet for Flet i din værktøjslinie og trykker på den. og så går den igang......
Jeg har ikke navnene i nogle specifikke regneark.. (lidt i Excel) det vil sige, jeg har ikke tastet alle navnene ind endnu !!! Men vil helst gøre det i Excel !!
Da du ikke har data registreret endnu, er den letteste fremgangsmåde at oprette listen i Word. I WordXP er der nemlig en guide, der gennemgår funktionen trin for trin.
Du finder guiden ved at vælge: Funktioner->Breve og forsendelse->Brevfletning.... Guiden består af 6 trin i opgaveruden i højre side af skærmen.
Trin 1 - Dokumenttype: vælg Breve Trin 2 - Udgangsdokument: Vælg Aktive dokument, eller åbn evt. det dokument du vil anvende til brevfletningen Trin 3 - Vælg modtagere: vælg Skriv en ny liste. Klik på opret, og indtast data i den dialogboks, der fremkommer. Klik evt. på knappen Tilpas, for at vælge hvilke felter der skal benyttes. Trin 4 - Skriv brevet (hvis du ikke startede med at åbne et dokument). Placer herefter markøren hvor brevets adressering skal være, og klik på Adresseblok. Trin 5 - Gennemse brevene Trin 6 - Afslut brevfletningen. Nu dannes brevene. Resultatet kan herefter udskrives.
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
Ny bruger
Nybegynder
Opret
Preview
