Amterne har i bred jysk enighed kastet deres fælles lod hos konsortiet anført af Accenture med den lille software-virksomhed Traen som leverandør af selve produktet og Rambøll Informatik som rådgiver.
De to fravalgte er Software Innovation og CSC med ScanJour.
- Vi fortsætter nu med én leverandør i den afklarende fase, hvor vi tager fat på den tekniske opsætning og afprøvning, siger projektchef Christian Bennetzen fra Ribe Amt.
Skal testes og godkendes
Han tilføjer, at der først skrives kontrakt, når løsningen er endeligt FESD-testet og godkendt.
For at vælge det, der bedst opfyldte deres behov, havde amterne lavet deres egne udvælgelseskriterier, og her fik Accenture/Traen flest plusser.
- Det var små ting, der gjorde udslaget. Vi kunne bruge alle tre systemer, siger Christian Bennetzen.
Han vil ikke fortælle nærmere om, hvad der gjorde udslaget for ikke at påvirke beslutningsprocessen i de øvrige af i alt 11 særtogs-organisationer, der ligesom amterne har bidraget til FESD-arbejdet.
De seks særtogs-kommuner samarbejder ligeledes om et fælles indkøb. De tre statslige, Videnskabs-, Miljø og Socialministeriet, forsøger også at finde en samarbejdsform - enten internt i deres respektive koncern-it strukturer eller med hinanden på tværs. Ved fælles indkøb bringes prisen betydeligt ned.
Således sparer de to amter et millionbeløb, i og med at de sammen når op over tusind brugere af sags- og dokumenthåndteringssystemet.
Denne artikel stammer fra fredagens trykte udgave af Computerworld