Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 5. maj 2006.
It er nøglen til finansafdelingens omstilling fra rapportør til rådgiver i virksomheden, mener forfatteren Jeremy Hope.
Befri organisationen for detaljer og kompleksitet.
Ordene har måske ikke så stor betydning, hvis de kommer fra en kommunikativ, netværksagtig konsulent. Men når de kommer fra en revisor med fortid som finansdirektør, virker de som et "fuld stop"-skilt.
Det er også formålet for Jeremy Hope. Han vil have finansdirektører og folk i alverdens finansafdelinger til at stille om.
- Finansdirektøren skal være forandringsleder. Kæmpe mod spild af værdier samt mestre målingen af resultater og dermed den perfekte risikovurdering.
Det lyder både intenst og passioneret, selvom talestrømmen er knastør og kommer ud af munden på den noble gråhårede revisor med jakke og slips, når han præsenterer sin nye bog, "Reinventing the CFO", som netop er udkommet på Harvard Business School Press. Han ønsker at få kollegerne i virksomhedernes finansafdelinger til at indse, at kun de er i stand til at rådgive resten af ledelsen om, præcis hvor i virksomheden der bliver skabt værdi, og hvor der bliver ødelagt værdi.
- Finansdirektøren skal hjælpe og rådgive virksomheden med at finde netop de håndtag, der skal drejes på for at skabe værdi. Men det gør vi ikke, fordi vi har for travlt med at lave rapportering af uendeligt mange irrelevante mål og sikkert stadig kæmper med at implementere ERP-løsninger, siger han.
Jeremy Hope var i 1997 initiativtager til interesseorganisationen Beyond Budgeting Round Table. En gruppe, der ønsker at gøre op med lederes trang til at planlægge efter detaljerede budgetter og irrelevante nøgletal i stedet for at styre virksomheden på baggrund af realiteter.
- Først og fremmest er det nødvendigt at befri organisationen for detaljer og kompleksitet ved at automatisere, centralisere, standardisere og endda outsource rutinefunktioner i finansarbejdet. Til gengæld skal den økonomiske planlægning decentraliseres og beslutningerne ske tættere på kunderne, siger Jeremy Hope.
- Det handler om at skabe højtydende teams, der kan analysere og kommunikere de finansielle informationer. De skal perspektivere virksomhedens resultater, siger han.
Derfor har de ifølge Jeremy Hope brug for værktøjer til resultatstyring eller performance management. Han vil have fjernet de mange regneark, som efter hans opfattelse i dag er nødvendige for at forbinde informationer fra ERP-systemer og andre dele af it-løsningen, når der skal konsolideres data og laves business intelligence.
Ifølge Jeremy Hope er der fire afgørende faktorer i valget af løsninger til performance management, der kan styre virksomheden på baggrund af realiteter i stedet for planer:
1)?Åbne, gennemsigtige og integrerede løsninger.
2)?Høj datakvalitet. Hvilket for Jeremy Hope betyder eliminering af regneark.
3)?Hurtig og simpel adgang til relevante informationer.
4)?Hurtige og koncerntværgående værktøjer til planlægning, forecasting og tendensanalyse. Fokus skal være på den nærmeste fremtid.
Boks:
Reinventing the CFO
Jeremy Hope har skrevet bogen "Reinventing the CFO" på baggrund af interview med topchefer og business cases fra store virksomheder rundt omkring i verden. I øjeblikket drager han rundt i Europa og taler om bogen ved arrangementer for softwarehuset Cognos Corporation. Han sidder med i en Cognos-tænketank, hvor kunder og eksperter i virksomhedsdrift mødes og kommer med tanker og ideer til, hvordan softwarehuset kan udvikle sine værktøjer til business intelligence og performance management.
OriginalModTime: 04-05-2006 14:13:05
