Ang brevfletning

Hvordan foretager du udvælgelsen?

Hvilken version af Word?

Jeg har lavet en mds fil med alle vores kunder, hvor der så kun er nogle få der skal udvælges med flueben (findes der en bedre måde er jeg åben for forslag) De valgte virksomheder vil jeg så gerne have en liste over så jeg derefter kan tage telefonisk kontakt til netop de virksomheder jeg har sendt brevet til uden at skulle gå listen igennem igen (listen er på flere hundrede virksomheder)

Jeg benytter Word 2007

Hvis udvælgelsen er foretaget i datakilden, er der ingen problemer i, at udskrive en liste over modtagere af det flettede brev.

Det er en ny brevfletning, der skal foretages. I stadet for at vælge Breve under type, skal du vælge Mappe (Word 2010 begrebet - kan ikke huske hvad det hed i 2007'eren) Det er det sidste valg af de 5 typer, der findes.

Sådan som jeg forstår det skal der vælges to gange, da der skal vælges først til en brev skabelon som skal sendes ud til disse virksomheder og derefter så Adresseliste (Det er den eneste som jeg kan forstille mig er nogenlunde det samme som mappe i 2010).

Det er netop dette jeg ville undgå da vi har over 400 virksomheder der skal vælges igen til adresse listen til dette enkelte brev.

Ret mig endelig hvis jeg har misforstået =)

kunne man forestille sig, at man først udtrak listen, og så brugte listen til at være flette-kilden for brevet efterfølgende.

Det lyder meget rigtigt... Kan du eventuelt forklare mig hvordan jeg gør det?

Hvis du har udvalgt dem med en markering i din datafil, skal du ikke vælge dem igen.

Hvis du først udvælger i forbindelse med selve fletningen, skal de vælges igen.

den liste, du udtrækker skal være opdelt i tabelformat, så du har navn, adresse, telefon, kontaktperson osv i hvert sit felt på en linje i tabellen. Så kan listen gemmes, og skulle kunne bruges til at danne grundlag for brevfletningen (hvor du så bare tager alle i listen med).

Det jeg så ikke lige forstå er hvordan jeg benytter den liste til brevfletningen? Og prøvede at lave en sådan adresseliste men den lavede bare alle navne på en linje og gik ikke videre med næste linje men stoppede.

Ok nu forstår jeg det med tabellen og få den vist rigtigt... det jeg så ikke forstår er hvordan jeg så bruger dette til brevfletning uden at skulle ind og vælge hvert enkelte igen? Problemet er at der er flere hundrede der skal vælges

når du gemmer listen som dokument, så starter du en brevfletning til brev, og bruger listen som kilde.
Jeg har ikke selv opdateret word i 10 år, så kan ikke teste det på nyere versioner.

Mange tak for hjælpen, det gik perfekt og nu er jeg blevet så meget klogere.

Du kan lige smide et svar så du kan få de point =)

bare luk selv

lukket