jeg ville lægge systemet om - en lille pc med fax-software på nettet, og placeret i nærheden af telefonstik (har maskinen ikke trådløst lan, så køb en usb-dongle til den, fx
http://www.buffalotech.com/products/wireless/client-adapters/airstation-n-technology-wireless-n150-ultra-compact-usb-20-adapter-wli-uc-gnm/ ).
Så kan den overtage fax-funktionen helt - i de få år, der nu er tilbage med fax.
Så kan I tilgå den fra alle maskiner, og hente/læse modtagne fax uden at skulle udskrive til papir.
En centralt placeret scanner (også på nettet) fylder stort set intet, og kan gøre det ud for papirløs kopimaskine.