I min database opererer jeg med otte datosæt pr. sag. Hvert sæt består af følgende fire variable: startdato_1 slutdato_1 Sted_1 Pris_1
Det er forskelligt fra sag til sag, hvilket datosæt som er aktivt og hvor langt der er fra startdatoen til slutdatoen. Nogle sager klarer sig med en periode hele året, mens andre dækker over flere perioder. Fælles for dem er, at sagerne starter den 1. januar og slutter 31. december.
Nu er jeg blevet bedt om at lave en årskalender, hvor prisen pr. sag pr. måned er anført. Det kan jo relativt let løses ved en forespørgsel og "lidt" manuelt arbejde, men jeg vil gerne slippe for den del, så spørgsmålet er om det er muligt at lave en rapport, som selv finder ud af, hvilken pris (og sted) der gælder for den enkelte måned pr. sag.
Dvs. den skal kunne regne ud, at prisen for sag yy er 100 i januar, februar, marts, april og 120 i maj og juni. Optimalt skal prisen for den aktuelle måned indsættes som prisen for resten af året. Et prisskifte markeres i databasen ved, at datosættet "lukkes" ved at indsætte en slutdato (her slutdato_1 = 30-04-2009) og det næste datosæt aktiveres (her startdato_2 = 01-05-2009).
Teknologi, AI og forretning er i centrum på Computerworlds Cloud og AI Festival i København d. 18. og 19. september. Se hele programmet for den store konference om strategisk brug af Cloud og AI på: www.cloud-festival.dk
For at transformere en dato til en måned i en forespørgsel, kan du anvende funktionen DatePart som f.eks således:
Udtryk4: DatePart("m";[DIT DATOFELT];1;0)
Du kna herefter anvende en rapport der grupperer på måneden og upsummerer en pris. Brug f.eks. Guiden Rapport, der ligger i databasevinduet under forespørgsler > Ny
Hmm - umiddelbart synes forslaget ikke at løse mit problem, som jeg muligvis ikke har forklaret godt nok. Eller også er det meget simplere end jeg troede ;o))
For det første har hver sag jo ikke én datovariabel, men 16, der hører sammen to og to. For det andet er prisen pr. måned ikke direkte angivet i databasen - den kan kun aflæses ved hjælp af start- og slutdatoerne.
Rapporten Sag Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug ... yy 100 100 100 100 120 120 120 120
Mit håb er, at jeg kan få Access til selv at finde ud af, at når en period går fra 1. jan til 30. apr, er prisen 100 i de fire måneder. Herefter er prisen 120 resten af året eller _2 slutter og en evt. 3. periode starter.
I øvrigt er det ikke helt rigtig, at sagerne starter 1. januar og slutter 31. december - de fleste gør, men i princippet kan de starte og slutte vilkårligt inden for et kalenderår.
Synes godt om
Ny brugerNybegynder
Din løsning...
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
