Varer lægges ind i database med stregkodelæser

Jeg har købt mig en stregkodelæser til mit firma www.serverservice.dk og wwww.edbshoppen.dk

Jeg vil gerne lave status over varer der kommer ind/ud af firmaet såø jeg kan slå op hvad hver kunde har købt.
Samtidig kan jeg anvende det i min excel regneark til regninger og scanne varerne ind

Men hvad er best practice og hvad er fremgangsmåde - hvad kunne være en godt valg af software ?
Jeg har desuden nogle cms systemer som kører via php/mysql - det gælder også edbshoppen - kunne det være en fordel at bruge flere kræfter her eller hvad - mht. registrering af varekøb/salg mm?