02. maj 2005 - 13:57Der er
9 kommentarer og 1 løsning
Reminder i inbox
Hvis jeg opretter en ny reminder kan jeg finde dokumentet i "All dokuments". Jeg kunne godt tænke mig at en ny reminder bliver vist i inboksen. Er der nogen der ved om det er muligt at få inboksen til at vise reminders ??
Normalt bliver Reminder ikke vist i indbakken fordi de ikke hører hjemme der. De hører hjemme i kalenderen. Hvis du alligevel vil have én bestemt reminder vist i din indbakke så kan du "drag/droppe" den over i Indbakken. Alle dokumenter der findes i "Alle Dokumenter" kan drag/droppes til en mappe.
Efter behov kan du få lavet en agent der placerer ALLE reminders i Indbakken.
Hvis du anvender Notes 6.5 så kan du anvende Followup, hvor du stempler mails (Indgående/udgåenede) med en opfølgningsdato og kommentar og en alarm (som popper op når du allermindst gider tage stilling til den :-)
Så der er ikke en enkelt bruger? Hvad er workflowet for dissse reminders? hvem opretter dem? hvem skal se dem? Er det en applikation(du nævner begrebet "systemet")?
Reminders vil blive vist I indbakken i forhold til oprettelsestidspunktet, ikke i forhold til Reminder/kalenderdatoen. Er det meningen? Bliver disse reminders oprettet som en reaktion på indgående mails? Bliver disse reminders oprettet af noget egenudviklet kode, eller er manuelt oprettet og håndudfyldt? Hvis det er en knap i en applikation der opretter dem (automatisk?) så kan knappen udvides med at placere dokumentet i Indbakken.
Jeg havde misforstået problemet. Det viste sig at brugerne ikke var klar over at man kan sætte en reminder til at sende en mail når reminderen skal udføres.
Det var altså ikke selve reminderen der skal flyttes til inboxen.
problemet blev løst ved at brugerne fik forklaret nævnte funktionalitet.
Jeg synes at du kom med noget godt input, så hvis du smider et svar får du nogle points.
Jeg syntes nok der var noget galt. Jeg havde faktisk startet med at skrive at jeg syntes dine brugere anvendte systemet forkert, men fjernede det igen da jeg ikke herfra kunne være sikker på det. Det er oftest bedst at beskrive hvad brugerne har behov for end at prøve at få systemet til at gøre noget der er uhensigtsmæssig. Hvis der er noget der virker uhensigtsmæssig så bør man ofte gå tilbage til basis og se på behovet istedet for tekniken ...
Når jeg vil benytte mig af "Follow up flag" i min sendt items, så kommer de ikke med en notifikation. Hvis jeg derimod gør det i Indboxen, kommer virker det efter hensigten.! Mit spørgsmål er så, hvorfor er det muligt at slå denne funktion til når outlook ikke reagere på "flaget". SU:
jenoso: Taler du om Outlook eller Notes? Denne tråd handler om Lotus Notes.
Synes godt om
Ny brugerNybegynder
Din løsning...
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.