Unikt medlemsnummer

Åbn tabellen i designvisning. Vælg autonummerering under felttype i det felt du ønsker, så tildeler den selv et nummer hver gang en ny post oprettes.

Du må opbygge en funktion der løber din medlemsliste gennem, og finder et ubrugt nummer eller udvider nummerlisten. 

Men det pæneste, rent database mæssigt, er aldrig at genbruge et unikt nummer. Det gør administrationen nemmere og fjerner risikoen for krydse noget information om et gammelt medlem med et nyt (og jo større databasen bliver, jo flere informationer du gemmer - jo større bliver risikoen for det).

Bare som eks.
Du sender et girokort med en rykker for manglende betaling til medlem 17.
Medlem 17 melder sig efterfølgende ud.
Du sletter medlem 17 trods hans gæld.
Nyt medlem melder sig ind, og han får nr 17.
Du sender girokort til det nye medlem 17
Det gamle medlem 17 får en anfald af dårlig samvittighed og betaler sit girokort.
Det nye medlem 17 betaler sit girokort.
Du har nu to betalinger fra medlem 17, hvad gør du?

Heh... og WeaponX har lige givet svaret på hvordan du laver et nyt unikt nummer til hvert medlem :-)

Indsæt denne i formularens VedAktuel hændelse:

Private Sub Form_Current()
If Me.NewRecord Then
Me.FELTNAVN = DMax("[FELTNAVN]", "TABELNAVN") + 1
End If
End Sub

Hvor FELTNAVN er feltet i både tabellen og formularen.
Enig med trer i bemærkninger vedr. et unikt nr der ikke genbruges.

det må vel være mugs der skal have point...selvom jeg også kunne bruge i andres betragtninger ;0)

En lille forbedrng af Mugs' forslag: I stedet for at indsætte værdien i feltet, så angiv blot standard-værdien. Derved slipper man for at Access automatisk begynder at oprette en ny post, bare fordi man står på den sidste post i formularen.
If Me.NewRecord Then
  Me.FELTNAVN.defaultvalue = DMax("[FELTNAVN]", "TABELNAVN") + 1
End If

Hej Thomas > Det havde jeg ikke tænkt over, men hvorfor skulle Access oprette en ny post når den står på sidste post i formularen. Så er betingelsen NewRecord jo ikke opfyldt.

Mugs->Jeg skulle egentlig også have skrevet: "...Access automatisk begynder at oprette en ny post, bare fordi man står på en ny post".
For det der sker, er at lige så snart du stiller dig på en tom post, så indsætter du en værdi i FELTNAVN, hvorved posten er under oprettelse. Hvis feltet er primærnøgle (eller hvis der er en anden primærnøgle af autonummer-type) så vil posten blive gemt hvis brugeren skifter post eller hvis formularen lukkes.
Alt dette undgås ved kun at sætte defaulvalue.

Men du fik de 100 point alligevel :o)

Enig i at mugs skal have point ;/