Outlook - buffer ved booking af mødelokale

Vi har en fælles kalender til vores mødelokale, men har ofte det problem at vi ikke kan nå at gøre klar til et møde fordi et andet møde ikke afsluttes før lige til tiden ... Vi kan selvfølgelig booke det et kvarter før, men hvis vi har eksterne deltagere med til mødet er vi i øjeblikket nødt til både at booke mødet og booke et ekstra "buffermøde" et kvarter tidligere. Kan det gøres smartere?