Hvad er bedst at gøre?

Hej Alle

Jeg har lavet et afvigelsessystem. Min første ide var at kun En person kunne have filen åben...men det holder ikke rigtigt.

Jeg har lavet excel filen så den består af følgende sheets:
Start (det er her oprettelse af afvigelse sker. Når alt er udfyldt trykker man på en knap som kaster indtastet data videre til "Afvigelse" ark)

Drop-down (det er her drop-down lister henter data fra)

Afvigelse (Det er her data bliver kastet over når afvigelse oprettes eller der bliver tilføjet data til afvigelse).

QA-Side (Det er her en afvigelse får tilføjet Data og giver et overblik over Afvigelsen).

Rapport (Her er det meningen man skal kunne printe en rapport ud hvor det er sat lidt pænt op)

Ovenstående er min opbygning, jeg kan ikke tillade at der er flere en person der er inde og oprette en afvigelse da det vil gå ud over afvigelsesnummeret der gives til hver afvigelse (afvigelsesnummer+1).

Derfor tænker jeg at jeg vil splitte mit afvigelsessystem op i to filer.
Til det tænker jeg at den første fil kun skal bestå af sheetet Start.
Det vil betyde at den skal hente drop down info fra fil 2 (QA...sheet dropdown) og den skal også kunne kaste den indtastet data tilbage til fil 2 (QA...sheet Afvigelser, også selvom den er lukket eller i brug).

Vedrørende fil 2 (QA), så vil jeg gerne have at flere personer kan arbejde i arket (de personer der har ansvar for deres afvigelse). Dette kan jo godt lade sig gøre ved "Del projektmappe". Jeg regner ikke med at folk arbejder med samme afvigelse på samme tid.

Jeg ved ikke om ovenstående vil gå helt galt....hvad er jeres mening og evt. forslag til hvordan jeg skal gøre?