Program der kan planlægge for mig

Jeg var meget i tvivl om hvilken kategori jeg skulle placere dette spørgsmål i, så bær over med mig.

Jeg er på jagt efter et klogt input og evt. også en løsning på nedenstående udfordring.

Jeg mangler en systematisk planlægning af en række opgaver, som på forhånd er defineret i forhold til hvor mange timer de varer og hvilken rækkefølge de kommer i.

Programmet eller systemet skal kunne plotte alle opgaverne ind i en kalender automatisk, sådan at tiden udnyttes bedst muligt.

For at gøre det lidt sværere, så skal man kunne plotte opgaver ind som går ind over hinanden.
Sådan at man f.eks. kan lave dette:
Mandag kl.8-10 Opgave 1 (trin 1)
Mandag kl.10-14 Opgave 1 (trin 2)
Mandag kl.15-15.30 Opgave 2 trin 1)
Tirsdag kl.8-15.30 Opgave 1 (trin 3)
Onsdag kl.8-10 Opgave 2 (trin 2)

Men hvilket program eller system kan løse dette for mig?
Excel, database, et onlinebaseret system eller noget helt tredje?
HJÆLP!