Det populære pdf-dokumentformat fra Adobe indeholder allerede en række sikkerheds-funktioner, som eksempelvis kan bruges til at forhindre, at dokumentet kan gemmes på den lokale maskine, men softwarefirmaet har nu lanceret en ny softwareløsning, som giver langt flere muligheder for at styre adgangen til dokumenterne.
Med Adobe Policy Server kan dokumentets forfatter bl.a. indstille, om modtageren skal have mulighed for at ændre, kopiere, udskrive eller videresende dokumentet. Det er også muligt at ændre dokumentets rettigheder eller tilbagekalde det - selv efter, at det er ankommet hos modtageren.
Dokumentet kan forsynes med en datospærre eller begrænses til autoriserede modtagere, som dermed ikke har mulighed for at videresende det til en tredjepart.
»Med Adobe Policy Server bygger vi videre på de indbyggede sikkerhedsfunktioner i PDF-formatet. Det er et nyt, effektivt værktøj til beskyttelse af forretnings-hemmeligheder og personlige oplysninger til dem, der bruger Acrobat og PDF,« siger Per Haslev, produktchef i Adobe.
Til sommer lanceres løsningen som et pilotprojekt, og den kan købes fra slutningen af året som en del af Adobes produktserie til dokumenthåndtering.