Printeren kan ikke udskrive bandlyste ord

Canon-software kan spærre udskrifter af dokumenter, der indeholder bestemte ord. Men systemet er langt fra fejlfrit.

Canon har netop præsenteret en softwareløsning, der skal dæmme op for industrispionage eller pinlige smuttere i regnskabsafdelingen.
I korte træk kan Canons platform til håndtering af dokumentudskrivning instrueres i, at kun bestemte ansatte kan udskrive bestemte dokumenter – alt efter hvilke ord der indgår i dokumenterne.

Uniflow 5, som Canons dokumentsoftware hedder, kan altså forhindre ansatte i at faxe, kopiere, scanne eller printe dokumenter, hvis de indeholder et bestemt ord. Det kunne være firmanavnet på firmaets største og vigtigste kunde.
Men systemet kan også anvendes i en lidt anden sammenhæng. Det kan nemlig observere og tælle sammen, hvor mange dokumenter med det ønskede ord, der er behandlet på multifunktionsmaskinen. Det ville være oplagt, hvis en konsulentvirksomhed skal være sikker på at få viderefaktureret alt det arbejde, som har med en specifik klient at gøre.

Canon har brugt tekstgenkendelse (OCR) fra det belgiske firma Iris. Løsningen er dog ikke fejlfri. Canon indrømmer, at ansatte, der har gættet sig frem til, hvilke ord, der er ”forbudte”, kan omgå systemet ved at udskifte bogstaver med tal. For eksempel ComON med C0m0N.

For at løsningen skal udføre sit arbejde tilfredsstillende, så kræver det både en investering i en Uniflow-server og i en printer, der kan arbejde sammen med Uniflow. Uniflow kan sættes op, så administratoren modtager en mail, når et ”forbudt” ord forsøges printet. Personen, der printer, få som udgangspunkt ikke at vide, at han har gjort noget forkert.




Brancheguiden
Brancheguide logo
Opdateres dagligt:
Den største og
mest komplette
oversigt
over danske
it-virksomheder
Hvad kan de? Hvor store er de? Hvor bor de?
Brother Nordic A/S
Import og engroshandel med kontormaskiner.

Nøgletal og mere info om virksomheden
Skal din virksomhed med i Guiden? Klik her

Kommende events
PCI og cloud-sikkerhed: Strategi til beskyttelse af betalingsdata

Er din organisation klar til de nye PCI DSS 4.0-krav? Deltag i vores event og få indsigt i, hvordan du navigerer i compliance-udfordringerne i en cloud-drevet verden.

16. januar 2025 | Læs mere


Strategisk It-sikkerhedsdag 2025, Aarhus: Viden om trusler og tendenser – Beskyt din virksomhed

Gå ikke glip af årets vigtigste begivenhed for it-sikkerhedsprofessionelle! Mød Danmarks førende eksperter, deltag i inspirerende diskussioner og få praktisk erfaring med de nyeste teknologier. Bliv klogere på de seneste trusler og lær, hvordan du bedst beskytter din virksomhed mod cyberangreb. Tilmeld dig nu og vær på forkant med fremtidens cybersikkerhedsudfordringer.

21. januar 2025 | Læs mere


Strategisk It-sikkerhedsdag 2025, København: Viden om trusler og tendenser – Beskyt din virksomhed

Gå ikke glip af årets vigtigste begivenhed for it-sikkerhedsprofessionelle! Mød Danmarks førende eksperter, deltag i inspirerende diskussioner og få praktisk erfaring med de nyeste teknologier. Bliv klogere på de seneste trusler og lær, hvordan du bedst beskytter din virksomhed mod cyberangreb. Tilmeld dig nu og vær på forkant med fremtidens cybersikkerhedsudfordringer.

23. januar 2025 | Læs mere