Når kontorets gamle computere eller printere sendes på pension kan fortrolige informationer let falde i de forkerte hænder. Men trods advarsler fra sikkerhedseksperter har mange virksomheder fortsat ikke styr på, hvordan de skal håndtere datasletning i forbindelse med udrangeret it-udstyr.
En undersøgelse foretaget af datasikkerhedsfirmaet Ibas blandt 203 mindre og mellemstore danske virksomheder viser, at kun 38,4 pct. har en politik for datasletning ved udskiftning af hardware. De mest anvendte metoder er formatering (39,3 pct.) og fysisk destruktion (35,1 pct.).
»Undersøgelsen bør betragtes som en alvorlig advarsel om, at de små og mellemstore virksomheder må til at skærpe deres sikkerhedsrutiner for at beskytte forretningen, kunderne og de ansatte. Til trods for, at mere end 85 procent har følsomme informationer gemt i deres it-systemer er opmærksomhed og viden omkring datasletning betænkeligt lav,« siger Henrik Andersen, landechef for Ibas.
Næsten ni ud af ti af de adspurgte fortæller at de gemmer fortrolige data i deres systemer. Men 15,9 procent er ikke klar over, at datasletning er nødvendigt, og 18,2 procent ved ikke, hvordan det skal gøres.
Det gamle udstyr bliver ved udskiftning enten opmagasineret i virksomheden (30 procent), destrueret (23,6 procent), indleveret til elektronisk affald (19,7 procent), overdraget til de ansatte (14,3 procent) eller returneret til leverandøren (5,4 procent).