If automatiserer fakturaerne

For at minimere manuelt rutinepræget arbejde med fakturaer, har det nordiske forsikringsselskab If valgt at implementere elektronisk faktura-behandling.

Løsningen leveres af firmaet BasWare, som har hovedsæde i Finland, og de elektroniske fakturaer bliver i første omgang blive implementeret hos If i netop Finland, hvor forsikringselskabet allerede benytter flere af BasWares produkter.

Men If i Sverige, Norge og Danmark står for tur kort efter. Når systemet er fuldt implementeret, vil i alt 6600 mennesker benytte systemet. Løsningen integreres med If's økonomisystem, og der vil blive behandlet mere end 85.000 faktuaer årligt.

»Vores mål er at minimere det manuelle arbejde med fakturahåndtering, og med den fulde udnyttelse af mulighederne i BasWares supportsystemer, kan vi strømline og automatisere størstedelen af det manuelle arbejde i processen. Derudover vil BasWares integrerede løsning for indkøbs- og fakturahåndtering gøre det muligt for os at introducere fælles indkøbsstandarder i alle vores nationale afdelinger, og derved kan vi bedre og billigere håndtere vores forretninger,« siger Jörgen Hidén fra økonomiafdelingen i If's business support.

If har i forbindelse med automatiseringen af fakturabehandlingen også investeret i en række funktioner, der letter livet for de ansatte. Blandt andet behandler systemet automatisk gengangere blandt fakturaerne og fakturaer på køb, der i forvejen er oprettet og godkendt i systemet.