Kopimaskiner kan tappes for følsomme oplysninger

Når virksomheder skiller sig af med en brugt kopimaskine, risikerer de også at fremmede kan snage i virksomhedens dokumenter.

Eksperter fra datasikkerhedsfirmaet Ibas har undersøgt en række nye kopimaskiner og multifunktionsmaskiner, og fundet ud af at maskinerne på harddisken gemmer kopier af de dokumenter, som er blevet kopieret. Ifølge dataefterforskningschef Svein Y. Willassen fra Ibas, er det en nem sag at trække oplysningerne ud af kopimaskinens harddisk.

»Det er vældig enkelt, og kan udføres af enhver almindelig IT-kyndig,« forklarer Svein Y. Willassen til IT-avisen ComON.

Med et par enkelte manøvrer lykkedes det firmaet at tappe seks moderne kopimaskiner for informationer. Der lå cirka 50 gamle dokumenter på hver af harddiskene i kopimaskinerne. Det er altså ikke alle doikumenter i hele kopimaskinens levetid, som kan trækkes ud. Men Svein Y. Willassen hæfter sig ved, at blandt andet det største dokument, der har været kopieret på maskinen, lå tilbage.

Hos kopimaskineproducenten Xerox understreger man, at der i de helt nye modeller er mulighed for at programmere maskinen til at slette harddisken på et fast tidspunkt hver dag, ligesom det i andre modeller er muligt at gøre det manuelt, når man eksempelvis sælger maskinen.

Hos konkurrenten Canon forklarer produktchef Nina Roll, at det kun er det sidste kopijob, der bliver gemt på harddisken. Men det afviser Svein Y. Willassen på baggrund af den undersøgelse som Ibas har lavet.

»Det er ganske enkelt ikke korrekt,« siger Svein Y. Willassen.