Skjulte oplysninger udstiller myndigheder

For tre år siden kom det frem, at Dansk Industri havde udarbejdet dele af statsministerens nytårstale. Informationen var hentet ud af det dokument, som statsministeriet selv havde offentliggjort.

Office-filer indeholder forskellige muligheder for at se, hvordan et dokument er blevet til, og dem advarer IT- og Telestyrelsen nu mod i en ny pjece. Truslen kommer fra dokumenter fra officepakker som Microsoft Office, OpenOffice, IBM Lotus Smartsuite og Apple iWork.

Institutioner og firmaer der offentliggør dokumenter, for eksempel på hjemmesiden, skal gøre sig klart, hvilke data, der kan hentes ud af deres offentliggjorte dokumenter.

Et andet skrækeksempel kommer fra USA. Her offentliggjorde teleselskabet AT&T i juni 2006 følsomme data, fordi man kunne fjerne slettelakken fra PDF-filen, der var offentliggjort.

Skjulte data i filer kan også indeholde oplysninger om drev- og stinavne til servere og printere.

IT- og Telestyrelsen anbefaler blandt at konvertere filer til PDF og inden læse Adobes vejledning til at fjerne metadata.

Der findes dog også programmer, der automatisk fjerne metadata, når man sender en mail. Det er for eksempel programmet MetaData Assistant.