Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 5. marts 2004.
Ribe og Sønderjyllands Amter har som de første af frontløberne i det fællesoffentlige projekt om elektronisk sags- og dokumenthåndtering (FESD) truffet deres valg blandt de tre udvalgte leverandører.
Amterne har i bred jysk enighed kastet deres fælles lod hos konsortiet anført af Accenture med den lille software-virksomhed Traen som leverandør af selve produktet og Rambøll Informatik som rådgiver.
De to fravalgte er Software Innovation og CSC med ScanJour.
- Vi fortsætter nu med én leverandør i den afklarende fase, hvor vi tager fat på den tekniske opsætning og afprøvning, siger projektchef Christian Bennetzen fra Ribe Amt. Han tilføjer, at der først skrives kontrakt, når løsningen er endeligt FESD-testet og godkendt.
Småting gjorde udslaget
For at vælge det, der bedst opfyldte deres behov, havde amterne lavet deres egne udvælgelseskriterier, og her fik Accenture/Traen flest plusser.
- Det var små ting, der gjorde udslaget. Vi kunne bruge alle tre systemer, siger Christian Bennetzen.
Han vil ikke fortælle nærmere om, hvad der gjorde udslaget, for ikke at påvirke beslutningsprocessen i de øvrige af i alt 11 særtogs-organisationer, der ligesom amterne har bidraget til FESD-arbejdet.
De seks særtogs-kommuner samarbejder ligeledes om et fælles indkøb. De tre statslige, Videnskabs-, Miljø og Socialministeriet, forsøger også at finde en samarbejdsform - enten internt i deres respektive koncern-it strukturer eller med hinanden på tværs. Ved fælles indkøb bringes prisen betydeligt ned.
Således sparer de to amter et millionbeløb, i og med at de sammen når op over tusind brugere af sags- og dokumenthåndteringssystemet.
boks:
Glæde hos Traen
Accenture er leder af konsortiet, der har fået den første aftale blandt de tre udvalgte FESD-leverandører. Men det er Traen, der leverer software-produktet, selskabets egenudviklede Acadre med amerikanske Hummingbirds dokumentløsning som underliggende redskab.
Hos Traen glæder administrerende direktør Kenn Petersen sig stilfærdigt.
- Vi har et fornuftigt system og en positiv fornemmelse af FESD-projektet, siger han.
For Traen har FESD-projektet netop ført til en invitation fra Sverige om at deltage i et stort offentligt udbud her.
Traen har også lige hentet en ordre hjem fra FOA, Forbundet af Offentligt Ansatte, på et system, som er omtrent identisk med FESD-løsningen. Der er lavet "proof of concept" på systemet, som skal ud til 1.300 brugere fordelt på 49 kontorer.
Internationalt sigte
Traens Acadre er karakteriseret af en decentral arkitektur og muligheden for at koble allehånde dokumenthåndteringssystemer på.
- Design-intentionen med vores system har hele tiden været, at det skal kunne bruges internationalt og fungere med alle dokumenthåndteringssystemer nedenunder, siger Kenn Petersen.
Han etablerede selskabet for bare fem år siden som dansk distributør af Hummingbirds dokumenthåndteringssystem DOCS Open. Traen har blandt andet KMD som samarbejdspartner - om end relationerne er neddroslet som følge af KMD's satsning på KMD Sag.
Acadre blev til i samarbejde med Helsingør Kommune, efter at kommunen besluttede at skrotte de systemer, KMD havde leveret til sags- og dokumentstyring. Helsingør valgte i stedet Hummingbird sagsstyringssystemet DocsFusion og fik det leveret af Traen.
Det førte til et udviklingssamarbejde mellem leverandør og kommune, og resultatet var Acadre, der er en videreudvikling af DocsFusion.
- Det er det mest brugerorienterede ESDH-system, jeg har set, siger Jakob Kanto, overordnet projektleder for ESDH i Helsingør Kommune.
Han tilføjer, at det var pionérarbejde, der blev gjort, og at det til tider haltede teknisk, fordi der bare var en god håndfuld udviklere til at skrue produktet sammen.
Men siden har Søllerød, Stevns og Ravnsborg kommuner også valgt Traens Acadre. Som altså også kom med til FESD'en og nu er valgt af Ribe og Sønderjyllands amter. hjort
