Denne artikel stammer fra det trykte Computerworlds arkiv. Artiklen blev publiceret den Computerworld d. 26. september 2003.
Et advokatfirma i
Kolding har udviklet landets første it-system til virksomheder, så
bestyrelsen kan mødes og tale sammen på nettet og gennemføre juridisk gyldige bestyrelsesmøder og generalforsamlinger.
Digitale møder
Det bliver svært at finde på en god undskyldning i fremtiden for at møde uforberedt op til et bestyrelsesmøde. Det kan blive gevinsten for en virksomhed, hvis den har anskaffet et nyt it-system fra Kolding-advokaterne Tærø Nielsen & Hulgaard. Det hedder "Den Elektroniske Bestyrelse" og er, efter hvad advokaterne siger, det første it-system af sin art her i landet.
Undskyldninger gav ideen
- Jeg har i mange år fungeret som professionelt bestyrelsesmedlem eller formand i en række mellemstore virksomheder her i Jylland. Ofte har jeg oplevet, at folk mødte uforberedt. Så sagde de ikke noget, eller også sagde de alt for meget. Det giver bestyrelsesmøder, hvor hele mødet går med beretningen og efterretningen, og man når aldrig frem til, hvad bestyrelsesarbejdet egentlig drejer sig om, nemlig virksomhedens strategi, siger advokat Peter Tærø Nielsen, Tærø Nielsen & Hulgaard advokater, Kolding.Det var de mange og tit yderst fantasifulde undskyldninger, der for et år siden fik Peter Tærø Nielsen til at fundere over, om man ikke kunne lave en virtuel boghylde. En hylde i et sikkert rum på internet, hvor alle oplysninger stod. Virksomhedens vedtægter, referater, regnskaber, organisationsplan og aktiebog. Alt muligt som man hele tiden kunne have ved hånden på nettet.
Folketinget hjalp til
Advokaterne talte med deres it-husleverandør. Men det kom der ikke noget ud af. Så vedtog folketinget i april en lov med i krafttræden den 1. oktober, som gjorde, at elektroniske bestyrelsesmøder og generalforsamlinger ikke bare var praktiske, men også fik juridisk gyldighed. Loven var primært tænkt til store børsnoterede selskaber, så de eksempelvis kunne bruge videokonferencer.- Så dukkede ideen om den virtuelle boghylde op igen, og jeg kiggede på, hvilken betydning loven kunne have for mindre og mellemstore virksomheder. Det endte med, at vi fik udviklet it-systemet. Det fungerer, og vi er ved at installere det første system hos en virksomhed, siger advokat Peter Tærø Nielsen.Er der en pc med internetforbindelse i nærheden, kan man få adgang til alle oplysningerne i bestyrelsen, debattere eller holde møde. Systemet kan fungere som et intranet, og sikkerheden minder om homebanking-systemer.
Boks:
Tærø Nielsen & Hulgaard Advokater
Erhvervsadvokater med speciale i skatteret, generationsskifte, entrepriseret og professionelt bestyrelsesarbejde. Første danske advokatfirma, der i 1990 etablerede kontor i Polen.
Prisen for programmet Den Elektroniske Bestyrelse er 22.000 kroner (engangsbeløb) inklusive virksomhedens dokumenter lagt ind i systemet. Hosting, backup, juridisk/teknisk hotline er 12.000 kroner årligt. En demoversion ligger på: https://www.detelektroniskeselskab.dk/demo
Billedtekst:
- Det er en lovændring i april med ikrafttræden den 1. oktober, som gør det muligt at afholde
juridisk gyldige bestyrelsesmøder på nettet, siger drivkraften bag "Den Elektroniske
Bestyrelse", erhvervsadvokat og Peter Tærø Nielsen, Tærø Nielsen & Hulgaard Advokater.
