Del makroer i virksomhed

makroerne ligger i dokumentskabeloner (de hedder .dotx). Typisk har hver bruger en normal.dotx, som starter med word (brugerens standardindstillinger). I skal 'bare' lave en normal.dotx tilpasset jeres brug med makroer, og så placere den på en server. Den enkelte bruger skal så hente denne (kan nok sættes op i word, så den åbnes automatisk).

Det har vi prøvet, problemet ligger så i at der ikke kan være to eller flere der arbejder på den samme normal fil, uden at man hver især skal gemme en version af den ned(denne fil er blot en .dotm fil og ikke en .dotx fil. Vi har så læst os frem til, at man ikke må pille ved normal.dot fil

så må der laves en rutine, så den enkelte pc kopiere dotm-filen ned på egen disk ved login.

Normal.dotm bør ALDRIG deles mellem brugere. Mere info her:
http://www.thedoctools.com/wordtips/skabelonen-normal-dot-normal-dotm-i-virksomheder/

Man kan godt lave makroer ved at indspille dem,  vil aldrig blive nogen ordentlig løsning. Makroer, som er lavet ved indspilning, kan i bedste fald kun gentage præcis det, man gjorde under optagelsen. Det er nødvendigt at programmere makroerne, og det kræver nogen viden/erfaring at lave den slags ordentligt.

Der kan programmeres makroer i de enkelte skabeloner (til brev mm.), men så skal den samme programmering tit findes i flere skabeloner, og det medfører mere vedligeholdelsesarbejde.

Jeg ville lave en separat skabelonfil (dotm) med de nødvendige makroer og en fane i båndet med de relevante (dvs. sørge for at gemme tilpasningerne i den pågældende skabelon). Denne skabelonfil ville jeg så distribuere til alle og placere den i den mappe, der er defineret som Start-mappe i Word (sti i Word 2010 defineret via Filer > Indstillinger > Avanceret > Filplaceringer > Start).

Alle skabeloner, der placeres i Word's Start-mappe, indlæses automatisk ved start af Word, og evt. faner, tastaturgenveje, makroer mm. i en sådan skabelon stilles automatisk til rådighed for de dokumenter, man arbejder med i Word.

Hvis mappen sættes op som en placering, der er tillid til, er der ikke problemer med at afvikle makroerne.

Se lidt mere info her:
http://www.word.mvps.org/FAQs/MacrosVBA/DistributeMacros.htm

Følgende artikel kan måske også være til hjælp:
http://www.thedoctools.com/wordtips/hvad-arver-et-word-dokument-fra-den-tilknyttede-skabelon/
http://www.thedoctools.com/wordtips/word-skabeloner-og-word-dokumenter-filtyper/

Jeg vil da lige komme med mine erfaringer. På min arbejdsplads skulle jeg for 8 år siden udtænke og lave en løsning til dette. Vi har ca. 350 bruger. Udgangspunktet var at det skulle være let, meget let for brugerne og let at vedligeholde.
Jeg har oprettet en meget simpel access database med navn, område, team, telefonnummer, mobilnummer, åbningstider osv. I den er alle bruger så oprettet i. Skifter et team eller afdeling navn, så tager det 5 sekunder at rette det.
Det er så oprettet forskellige standard- og "tomme" breve i word der fletter ned til databasen der ligger på en server (fælles drev).
Hver bruger har så deres eget "nummer" - svarende til post (rækken) i databasen som de hver gang taster ind i word ved hvert nyt brev. Det har som sagt virket i ca. 8 år og bugerne er glade for det med de tilbagemeldinger jeg får omkring det.