24. januar 2012 - 16:48Der er
13 kommentarer og 1 løsning
Stor database mangler ide
Jeg skal i gang med at lave et database, troede det kunne laves i excel, men er kommet i tvivl om det kan lade sig gøre med excel, derfor vil jeg se om nogen har forslag til en database i access 2010. Det skal siges at jeg har ikke arbejdet meget med access, derfor vil jeg nok møde en masse udfordringer, lige nu virker det umuligt.
Jeg skal lave et database som ligner et livs træ, den er delt op flere niveau. Problemet er at den får rigtig mange grene til at man bare kan dele det op i en masse tabeller, så det må være en smartere løsning. Jeg har 5 afdelinger, de er delt op i 3 niveu, hver afdeling har en bestemt antal rækker de må bruge Første afdeling har rækker fra 001-299,andet fra 300-699 tredje 700-799 og fjer fra 800-899, femte fra 900-999, det vil sige alt i alt 999 rækker som er fordelt på 5 afdelinger. Det er niveau 1, der er også meget enkelt men så kommer problemet for hver række man opretter af de 999 får man så 999 muligheder igen i niveau 2, og dem men har i niveau 2 kan så deles igen med 999 rækker.
Det vil sige: Niveau 1 har: 999 rækker fordelt på 5 afdelinger Niveau 2 har: 999*999=998001 rækker Niveau 3 har 998001*999=997002999 rækker!
Jeg kan ikke give mig til at oprette alle de tabeller eller rækker, så jeg håber på lidt automatik. Databasen vil blive udfyldt løbende med nye data, derfor tænkte jeg om der er muligt at definere databasen punkter hvor stor den må blive i antal rækker, og så lave en user form hvor man vælger Afdeling, underafdeling, og så 3 felter hvor man indtaster data (data er tekst) Sådan så de automatisk knytter sig til hinanden efter indtastningen. Så skal der være 2 rapport typer, en som laver rapport over indholdet af databassen og en som viser oversigt over de tomme nummer i rækkerne som er tilbage?
Jeg håber det findes en ultimativ access haj derude som kan hjælpe mig med dette. 200 point gives, hvis der er for lidt må vi finde en måde vi kan få flere overført :-)
ved i access at lave nogle forespørgelser kan du let få en liste med alle rækker tilhørende en afdeling opdelt på niveau. tilsvarende må der kunne laves en forespørgelse på ubrugte numre.
Hmm, har du mulighed for et sende mig et eksempel, har forsøgt at lave den uden helt, tror det han noget med referencer, jeg har 5 stor "afdelinger" som deler nummerene, men inden niveau 1,2,3 kommer er det ligesom underafdelinger og, så kommer niveau 1 emne, niveau 2 spørgsmål, niveau 3 underspørgsmål. Skal jeg så have flere end 3 niveau?
hvis det, du vil lave er en form for styret samtale (et spg fra en afdeling, og al kommunikation derefter i underniveauer) så er det en helt anden opdeling - hvorfor ikke bare bruge et standard forum og have 5 brugere (en for hver afdeling) og så kan man stille spg til afdelingen, og følge sin egen tråd. Så slipper du for al opdeling i niveauer og rækker.
Det er et tlf. system hvor det skal bygges et standard op, der er 5 hoved afdelinger og en masse sluser under de 5 afdelinger, så kommer de 3 niveau med niveau 1 emne niveau 2 spørgsmål, niveau 3 underspørgsmål. Der er begrænsning på antal rækker, der er 999 i første niveau, og så er der ellers 999 rækker for hver række i niveau 2 og for hver række i niveau 2 er der 999 rækker i niveau 3. Det skal bygges gradvis op, derfor skal man i formular kunne udfylde data for niveau 1,2,3. Rapport skal laves så man kan se tilknytningen af emner, spørgsmål, underspørgsmål til afdeling og sluse. Og rapport af hvilken rækker som ikke er brugt. Forsøgt og lave det i excel hvor jeg er stærk men det kunne ikke lade sig gøre manuelt, er ikke så stærk til access, men kan se at opgaven skal laves i access hvis det skal kunne fungere efter hensigten. Har lige købt 2 e-bøger for at blive lidt beder til access. Kan godt nok ikke gennemskue det så alt hjælp vil gøre underværker :-)
Synes godt om
Slettet bruger
24. januar 2012 - 23:22#6
Som nævnt i #1 kan det opfattes som en træ struktur - det vi også kender fra mange andre sammenhænge som f.eks. filsystemmapper og internetadresser. Her er en ide: Tabel: telSp(id,sti,data) Feltet sti, et tekstfelt, bruges til at angive en 'rækkes' tilhørsforhold til afdeling,emne,evt.spørgsmål eller evt. underspørgsmål. Det hedder i øvrigt poster i database sammenhæng og til forskel for rækker har de ingen indbyrdes orden i sig selv (modsat rækker i excel)
eksempler på indholdet af feltet sti i udvalgte poster':
Afdeling 2 - et emne sti=a2/e300
Afdeling 2 - et andet emne sti=a2/e301
Afdeling 3 - et spørgsmål til emne 701 sti=a3/e701/s001
Afdeling 3 - femte underspørsmål til spørgsmål 311 sti=a3/e701/s311/u005
Af #1 fremgår at der ønskes 3 datafelter - blot for at anskueliggøre denne ide - så skal der kun bruges et datafelt for at knytte emne, spørgsmål og underspørgsmål sammen. f.eks inderholder posten der har feltværdien: sti=a3/e701/s311/u005 i sit felt, 'data', formulering af underspørgsmål 5 til det spørgsmål der er formuleret i posten der har feltværdien: sti=a3/e701/s311 der i sit felt 'data' har formulering af spørgsmål 311 under det emne der er formuleret i posten der har feltværdien: sti=a3/e701
Tak for en god forklaring, ja jeg har bemærket et jeg er groet fast i excel, derfor har jeg svært med at "give slip" på måden man arbejder på i excel i forhold til access, jeg vil imorgen forsøge mig med at se på din løsning, er godt nok kørt træt nu, har nu også arbejdet med det i mange timer idag. Men der er helt rigtigt en database i form af et træ.
mit forslag ser sådanne ud http://flic.kr/p/bihEBi ved at oprette en forespørgelse kan man let søge på alt vedr en afdeling, eller fx alle emner i en afdeling oprettet i en given periode. Ved at spørge på fx afdeling og niveau1_konstant=1 så får du alle emner i afdelingen, evt sorteret i datoorden.
Jeg vil indrømme, at jeg ikke fatter rækkenr - det er helt overflødigt i access, men ellers kan det da tilføjes.
tak på sådan nogen gode forslag jeg vil se på dem nå min søn er gået i seng :-) Super med en tegning Claes57. Rækker nr er der grund til der er sådan at man kun kan have det begrænsede antal række nr. , eller post nr. , de er fordelt til de 5 afdelinger og skal også bruges til at styre hvor mange af dem er tilbage. Indtil videre er det kun bestemt antal rækker til bestemte afdelinger som også gøre det mere svært. Niveau 1 Afdeling 1 fra 1-299 poster Afdeling 2 fra 300-699 poster Afdeling 3 fra 700-799 poster Afdeling 4 fra 800-899 poster Afdeling 5 fra 900-999 poster Niveau 2 Hver post fra niveau 1 har 999 poster på niveau 2 Niveau 3 Hver post fra niveau 2 har 999 poster på niveau 3
du kan da (via databasen) sagtens optælle om der er fx 300 brugte emner i en afdeling - det behøver de ikke at være i nummerorden for. hvis du fx spørger (jf tegning) på en afdeling og niveau_id=1 så får du fx 'fundet 245 poster' - så er der så 54 tilbage. Du skal lære at tænke database, og ikke regneark i rækker.
konstant er et talfelt, og i access har jeg sat standardværdi til hhv 1, 2 og 3 i de 3 tabeller. Det bruges i forespørgelsen fspgafdeling - så kan man vælge alle med en afdeling og niveau1_konstant=1, og så får man alle emner i afdelingen. Når du laver en formular, så opret den ud fra fspgafdeling i stedet for afdeling-tabellen - så har du adgang til alle felter. Formularen skal laves i trin, da der jo er flere poster til en afdeling.
Ingen af løsningerne var brugerbare, fik en anden løsning af en kollega og nu virker databasen som smurt.
Synes godt om
Ny brugerNybegynder
Din løsning...
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.
