CMS - hvem hvad hvor
Hej med jerVi er et større orksester med et højt aktivitetsniveau, som leder efter et open source system, som vi kan bygge vores hjemmeside op i og som samtidig kan håndtere en række administrative processer og opgaver som beskrevet nedenfor.
I håb om at få noget hjælp fra nogen med større viden på området, har vi beskrevet vores behov herunder. De er overordnet bekskrevet, men vi håber, at det danner et billede af, hvilket system vi bør bruge.
Vi har desværre ikke noget budget til det.
BEHOVSBESKRIVELSE
HJEMMESIDE (FRONT END)
Vi har brug for en hjemmeside. Der skal være rimelig adgang til et bredt udvalg af skabeloner. På hjemmesiden skal der være log inn til forskellige undersider alt efter hvilken type bruger, der er tale om/hvilke rettigheder brugeren har.
BACK END
Back End er den vigtige del, som skal lette alt det administrative arbejde. Herunder er kort beskrevet de overordnede behov vi har.
MULTI-USER
Systemet skal kunne håndtere flere niveauer af brugere med forskellige tildelte rettigheder. Ikke al information skal være tilgængelig for alle.
DATABASE
Brugere skal kunne oprette og vedligeholde egne databaser.
KRAV TIL LOG INN
Brugere skal selv kunne vælge deres eget password til at logge på med.
ARKIV FUNKTION
Vi har behov for at kunne dele dokumenter på sitet - i princippet alle typer af dokumenter/filer.
PROJEKTSTYRING
Vi har behov for et projektstyringsværktøj, der i bedste fald er en del af systemet og kan bruges af udvalgte brugere.
ØKONOMISTYRING
Vi har behov at kunne styre orkesterets økonomi, afregne moms, fakturere, tilknytte ekstern bogholder og revisor.
E-MAILS
Vi har behov for en e-mail-funktionalitet, hvor man ud over individuelle e-mail-adresser også kan have gruppe-mails.
KALENDER
Vi skal kunne vedligeholde en kalender, hvor vi kan skrive koncertdatoer, øvedage mv. Kalenderen må meget gerne kunne generere automatiske e-mail-reminders.
POLLS
Vi har behov for et modul, hvor vi kan oprette afstemninger for de brugere, som kan logge ind. De skal fx kunne til- eller afmelde sig aktiviteter, koncerter mv.
MULTIMEDIE (Front end)
Man skal kunne afspille Mp3 og videoklip fra siden. (nice to have, ikke et need to have)
FORUM
Det skal være muligt at oprette kommentarer og diskussioner på hjemmesiden for alle i et Forum. Der skal kunne redigeres og slettes indlæg af administratorer.
BRUGEN AF CMS SYSTEMET
Det vil være et plus - ikke et krav - hvis det er let at finde Fora eller andet, hvor det er muligt at læse om brugen af og funktionaliteterne i CMS Systemet.
Ligeledes vil det være et plus, hvis CMS Systemet er brugervenligt (at man ikke behøver at være udvikler for at forstå funktionaliteterne)
Vi glæder os meget til at få nogle input fra dig/jer!
På forhånd tak
