Hej Thomas
Jeg vil foreslå et 'ticket-system', som du sikkert kender fra nogen support-systemer.
Med et ticketsystem kan en butik gå ind på en formualr og indtaste sin henvendelse. Når henvendelsen er kommet ind i systemet, kan der sidde en medarbejder og prioritere og fordele henvendelserne.
Butikken kan igen gå ind på denne formular, indtaste ID'et for sin oprindelige henvendelse og dermed se status på sin henvendelse.
Et af mine yndlingssystemer til dette er OsTicket:
http://osticket.comDu kan se her, hvordan standardopsætningen af OsTicket ser ud, og hvad man kan uden at have konfigureret den yderligere:
http://osticket.com/tour/Det er gratis (Open Source), men man skal så også selv stå for installation og opsætning. Det er der en guide til her:
http://osticket.com/wiki/Installation