Tomme felter eksporteres ikke

Det ville være rart at se din eksportkode.

Der er jo nok ikke så meget at gøre ved det. Det, du gerne vil have, er at Access skal oversætte Null-værdier til en nul-streng; men den går jo ikke. Programmet, der skal indlæse dine data, må jo vide, om feltet aldrig har indeholdt en værdi (altså Null) eller om det indeholdt en tom streng ("").

Du kan selv omgå problemet ved at eksportere en forespørgsel i stedet for tabellen. I den må du så lægge en "forsikring" i de felter, der kan være Null - i stil med:
  MinStreng: Nz(MinVærdi;"")
Altså: Hvis MinVærdi skulle være Null, indeholder feltet ""

OK, fdata

Hvordan gør jeg lige præcis det du beskriver der?

Kan du beskrive de forskellige steps i processen?

Jakob

Nz funktionen returnerer en valgfri værdi hvis dit felt indeholder en Null-streng.

Du ka oprete et udtryk i en ny tom kolonne og der indtaste:

Udtryk1:(Nz([FELTNAVN];"")

Hvis FELTNAVN indeholder Null, vil funktionen returnere "". Du kan erstatte "" med en anden værdi (streng)

ok. jeg har jo ingen helt tomme kolonner. der er et feltnavn i den 1. række på alle kolonner.

skal jeg bare bare lave en helt ny kolonne og sætte det der ind i 1. række på den?

for når jeg så eksporterer får jeg i hvert fald ikke det ønskede resultat...

Yes. Du opretter bare en række nye felter:
  MinStreng1: Nz(MinVærdi1;"")
  MinStreng2: Nz(MinVærdi2;"")
osv

... og så skal du jo ikke medtage de oprindelige felter (altså dem, som du konverterer)  ;o)

Du skal lave en forespørgsel, og deri sætter du markøren i en ny tom kolonne og indtaster udtrykket. Derefter eksporterer du forespørgslen i stedet for tabellen.

jeg fatter ikke hvord jeg skal sætte ind og hvordan jeg eksporterer eller udskriver forespørgsel.

hvis vi har et tænkt eksempel - hvordan gør jeg så?

        felt1  felt2  felt3
række 1  butik1  abc
række 2  butik2  def
række 3  butik3  ghi

altså har vi her 2 kolonner med indhold og en uden, men her vil jeg gerne have eksporteret således at der kommer "" istedet for at det ikke kommer med...

felt1          felt2        felt3
række 1        butik1          abc
række 2        butik2          def
række 3        butik3          ghi

1. Opret en forespørgsel baseret på din tabel

2. Træk de felter, du vil have med i eksporten, ned i gitteret

3. I de felter, der kan være Null, retter du feltnavnet i øverste række. Hvis der stod
  Felt2
retter du det til f.eks.
  Felt2a: Nz(Felt2;"")

(du kan selv vælge det nye feltnavn, det må bare ikke eksistere som feltnavn i den oprindelige tabel)

Når du har alle felter på plads, gemmer og lukker du forespørgslen.

For at eksportere: Højreklik på forespørgslen og vælg Eksporter

For at udskrive: Dobbeltklik (åben) på forespørgslen og vælg Filer/Udskriv

så fik jeg fat i den. mange tak! er ikke lige vant til access.

No problem. Så skal du bare lukke spm.

>>jakras. Bank, bank! Du skal lige lukke og slukke ;o)

luk