03. februar 2009 - 10:48Der er
11 kommentarer og 1 løsning
Sammenlign og Adskil data
Jeg har brug for at kunne sammenligne større mængde data og adskille dupletter fra resten af data. Excel 2003/2007 Jeg har fundet et tidligere svar her til at sammenligne via VB men dette passer ikke rigtigt til mit behov.
Har du mulighed for at uddybe dit svar lidt. Hvilke dubletter er der tale om(tal/tekst) - er det i samme "talrække" ?, eller skal du flette flere regneark. I Excel 2007 er der en funktion til det - Den hedder "fjern dubletter" i gruppen "Dataværktøjer" under fanen "Data"
lidt mere præcist fortalt er det for at finde indbetalinger til vores bank Kontra registrering af samme indbetaling i eget system. begge systemer kan levere en fil til Excel - disse filer skal kryds-tjekkes.
Det er tal i 2 kolonner evt fordelt på 2 ark, men kan sættes i samme ark hvis nødvendigt.
lidt mere præcist fortalt er det for at finde indbetalinger til vores bank Kontra registrering af samme indbetaling i eget system. begge systemer kan levere en fil til Excel - disse filer skal kryds-tjekkes.
Det er tal i 2 kolonner evt fordelt på 2 ark, men kan sættes i samme ark hvis nødvendigt.
Ok, i så fald, og såfremt indbetalingerne hedder det samme hele vejen igennem, ville jeg benytte mig af betinget formatering.
Den finder du under formater -> betinget formatering. Vælg hele kolonnen inden. Derefter sætter du celleværdien lig celleværdien for indbetalingen (hvis det er tekst angiver du den nøjagtige tekst i anførelsestegn ""). Derefter klikker du på "formater og vælger fx en rød tekstfarve.
Nu kommer alle indbetalinger frem markeret med rødt. Derved er det hurtigt at se hvor indbetalingerne findes.
Jeg kan ikke få dette til at fungere. Excel skriver en fejlmelding når jeg prøver at formaterer "Der kan ikke bruges direkte referencer i regnearkområdeti betinget formatering. referencen skal være til den enkelte celle, eller den skal brugessammen med en regnearkfunktion f.eks =SUM(A1:E5)". Jeg starter med at markere den kolonne som jeg vil tage udgangspunkt i og derefter starter betinget formatering og vælger dernæst den anden kolonne som indeholder de (forhåbenligt) identiske nr.! Indbetalingerne ændrer navn for hver indbetaling - i teorien bør hvert indbetalings nr. blive registreret = 2 identiske nr. - men det er netop for at finde de enkelte som ikke bliver registreret begge steder. Er der andre veje rundt om dette end Betinget formatering - evt kan der laves en fast skabelon som disse data hver dag sættes ind i ??
Er det korrekt forstået at du ønsker at "parre" de celler i fx. kolonne A med identiske celler i fx kolonne B og trække disse ud såfremt de "mangler makker" ?
I så fald vil jeg heller ikke benytte mig af betinget formatering. Det ville jeg udelukkende gøre for at identificere celler med samme celleværdi hurtigt.
Hvis du sætter de to talrækker ind i henholdsvis A- og B-kolonnen, ville jeg i C1 skrive: =HVIS(TÆL.HVIS(B:B;A1)=1;"";"FEJL!") og kopiere nedad. Sæt et autofilter (Data > Autofilter, vælg "Ikke tomme").
Tæl.hvis tæller hvor mange gange det, der står i A1, forekommer i B-kolonnen. Hvis der er en match, returnerer den et 1-tal. Hvis der er match, er jeg egentlig ikke særligt interesseret og bruger derfor den anden Hvis-sætning til at cellen bliver tom ved match, og skriver fejl, hvis der ikke er nogen forekomst i den anden kolonne og ditto, hvis der er mere end 1 forekomst. Autofilteret fjerner så alle celler med match og viser kun dem med ikke-match.
jeg fik ikke tildelt dig point. kan du evt svare på denne så du kan får dine point ??
Synes godt om
Ny brugerNybegynder
Din løsning...
Tilladte BB-code-tags: [b]fed[/b] [i]kursiv[/i] [u]understreget[/u] Web- og emailadresser omdannes automatisk til links. Der sættes "nofollow" på alle links.