Database med e-mail svar

Hej
Jeg har brug for en eller anden form for database, hvor man kan have forskellige oplysninger om f.eks kunder - licens nummer - password m.m. og hvor det er muligt på et givent tidspunt at af få besked f.eks via mail når en programlicens er ved at udløbe.
Håber at det er til at forstå, hvad det er jeg har brug for. Er der nogen der programmer der kan dette, og lad venligst være med at komme med forlag til store forkromede løsninger som man selv skal programere.
mvh