Hent eksterne data via Excel forespørgsel

Hej

Jeg har hentet nogle eksterne data (excelfiler 3 stk.) ind i en projektmappe på 3 forskellige ark ved at oprette en (3) forespørgsel. Jeg har bl.a. sat flueben i opdater data ved åbning af fil og flueben ved fjern ekterne data fra regnearket før der gemmes, for at formindske filstørrelsen. Mit problem er så at denne fil skal udsendes til nogle brugere, men idet jeg har datakilden (filerne) liggende på min lokale computer kan de vel ikke køre den sådan uden videre, med mindre de har tilsvarende filer - Så mit spørgsmål går på hvordan jeg undgår de også skal have disse filer. Jeg ved jeg kan fjerne ovennævnte flueben og dermed få det til at køre, problemmet er bare, filen så fylder for meget?

Endvidere ved jeg at man i Access kan komprimere og reparere en database, kan man gøre tilsvarende i Excel?

På fohånd tak for hjælpen

MVH/LLG