specifik macro i word

Vi har 3 afdelinger med hver sit brevpapir, og jeg skal bruge en macro der fra vores adm. system som er specielt udviklet, og har en funktion der kan brevflette til word, kan tage den "afdelingskode" der er med koderne, og derudfra vælge dokumentet til den rette afdeling. (kun navn,adresse o.s.v der er forekslligt i de tre dokumenter)
Er der nogen der kan hjælpe ?